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    Manager d'équipe d'assistance administrative - Paris, France - Algoé

    Algoé
    Algoé Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description
    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.

    Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.

    Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte.

    Poste :

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d'équipe d'assistance aux consultants.

    Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions :

  • L'encadrement d'une équipe de 8 assistantes administratives
  • La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l'assistance opérationnelle au conseil
  • La gestion des temps d'assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
  • La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d'appels d'offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats ...
  • La résolution de problèmes d'assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
  • La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions...
  • Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l'équipe d'assistance opérationnelle au conseil.

    • Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

    Profil

    H /F – Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste d'encadrement d'équipe administrative.

    Vos qualités pour réussir dans ce poste :

  • Compétences administratives et bureautiques approfondies.
  • Capacités relationnelles et managériales.
  • FIDARE

    Assistance Administrative/recouvrement Amiable

    il y a 6 jours

    FIDARE Paris e, France

    ETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE PARIS RECHERCHE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE · - TACHES ADMINISTRATIVES · - FACTURATION/MISE EN RECOUVREMENT DES FACTURES · - RECOUVREMENT AMIABLE · QUALITES : ORGANISATION, DYNAMISME, DIPLOMATIE ET FERMETE, PUGNACITE · DIPLOME : BAC + 2 · Type d'emploi : ...

  • AGS Paris

    Assistance Administrative en Mobilité

    il y a 1 semaine

    AGS Paris Gennevilliers, France

    Présentation de l'entreprise: · AGS est le premier Groupe français de mobilité à l'international. · Nous sommes un acteur incontournable dans la mobilité (locale et internationale) des cadres, des diplomates, des fonctionnaires ou des membres d'organisations internationales, ains ...

  • Nextories (anciennement i-Demenager)

    Stage - Chargé(E) D'assistance Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Nextories (anciennement i-Demenager) Paris, France

    **Et si on te proposait un stage qui te ressemble ?** · Un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée ? · Si, si, c'est possible en nous rejoignant chez Nextories · En tant que stagiaire **chargé(e) d'assistance Administrative et Commerciale**, tu intégr ...

  • AGS Paris

    Assistance Administrative en Mobilité

    il y a 6 jours

    AGS Paris Gennevilliers, France

    Présentation de l'entreprise: · AGS est le premier Groupe français de mobilité à l'international. · Nous sommes un acteur incontournable dans la mobilité (locale et internationale) des cadres, des diplomates, des fonctionnaires ou des membres d'organisations internationales, ains ...

  • OPTIMUS

    Contrat D'apprentissage Assistance Administrative

    il y a 6 jours

    OPTIMUS Ivry-sur-Seine, France

    Pour accompagner sa croissance, notre société, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: · - Editions de CA (excel) · - Préparation des BL et factures (logiciel) · - Assurer la b ...

  • OPTIMUS

    Contrat D'apprentissage Assistance Administrative

    il y a 1 semaine

    OPTIMUS Ivry-sur-Seine, France

    Pour accompagner sa croissance, notre société, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: · - Editions de CA (excel) · - Préparation des BL et factures (logiciel) · - Assurer la b ...

  • Nextories (anciennement i-Demenager)

    Stage - Chargé(E) D'assistance Administrative Et

    il y a 4 jours

    Nextories (anciennement i-Demenager) Paris e, France

    **Et si on te proposait un stage qui te ressemble ?** · Un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée ? · Si, si, c'est possible en nous rejoignant chez Nextories · En tant que stagiaire **chargé(e) d'assistance Administrative et Commerciale**, tu intégr ...

  • RENATER

    Gestionnaire administratif assistance h/f

    il y a 1 semaine

    RENATER Paris, France

    Dans le cadre d'un remplacement, RENATER recrute un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative, en CDI . · Vous assurez le suivi de la gestion administrative des conventions que le GIP RENATER conclut avec les établissements et ses partenaires. · Maitrise des ...

  • DREAM ENERGY

    Middle Office Manager

    il y a 12 heures

    DREAM ENERGY Paris, France

    DREAM ENERGY, filiale du Groupe ARTEA est un acteur de la transition énergétique. · Vous assisterez les ingénieurs, responsables opérationnels du Groupe sur l'ensemble des sujets énergétiques et environnementaux (photovoltaïque, hydroélectricité, mobilité électrique, hydrogène) e ...

  • Mercury Engineering

    Electrical Package Manager

    il y a 4 jours

    Mercury Engineering Paris, France

    **Mercury is an Irish based European Contractor.** · Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction ...

  • ArchiBat FR

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    ArchiBat FR Paris, France

    Cette grande agence d'architecture parisienne de 65 collaborateurs intervient sur des programmes diversifiés en France et à l'International: logements, hôpitaux, bureaux, complexes sportifs, hôtels de luxe. · Archibat RH, recherche: · **Un Assistant Administratif (H/F)** · Nous c ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Paris, France

    Vous serez chargé(e) de l'ensemble des taches suivantes : - Accueil et enregistrement des patients - Mesures vitales - Assistance aux examens médicaux - Préparation des patients pour les traitements - Gestion des dossiers médicaux - Communication avec les patients - Assistance ad ...

  • DREAM ENERGY

    Office Manager

    il y a 12 heures

    DREAM ENERGY Paris, France

    DREAM ENERGY, filiale du Groupe ARTEA est un acteur de la transition énergétique. · Vous assisterez les ingénieurs, responsables opérationnels du Groupe sur l'ensemble des sujets énergétiques et environnementaux (photovoltaïque, hydroélectricité, mobilité électrique, hydrogène) e ...

  • MATSURI

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    MATSURI Paris, France

    **Description du poste** · **Présentation de l'entreprise** · Avec 12 restaurants en IDF, à Lyon et à Bordeaux et plus de 300 employés à son compte, Matsuri est un groupe de restauration grandissant qui va rapidement se développer à partir de 2025 avec des ouvertures en franchise ...

  • PARC NATUREL REGIONAL DU PERCHE

    Assistant(E) Administrative Et Comptable Du Budget

    il y a 4 jours

    PARC NATUREL REGIONAL DU PERCHE Paris, France

    Date de publication de l'offre · 22/02 - 22/03/2024 · Type d'emploi · - CDD · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · PARC NATUREL REGIONAL DU PERCHE · Le Parc naturel régional du Perche recrute un(e) « assistant(e) administratif(ve) et comptable » ...

  • OUI

    Assistant(E) Paralegal

    il y a 4 jours

    OUI Paris, France

    Au sein de la Direction Juridique et rattaché au Directeur Juridique de SNCF Connect & Tech, le périmètre de ce poste est de réaliser toutes les activités paralégales de l'entreprise · - Assistance en droit des sociétés / Secrétariat juridique des sociétés du groupe (approbation ...

  • orano

    Correspondant Informatique Si Mines

    il y a 6 jours

    orano Paris, France

    Dans le cadre de cette alternance vous vous occuperez de: · Interface entre les utilisateurs de Prisme et nos infogérants: · Attribution, restitution des équipements informatiques (PC, Smartphones, Etc ), · Assistance des utilisateurs sur le poste de travail et sur la création de ...

  • ARTEMIS SUCCESS

    Assistant Technique Administratif Service

    il y a 12 heures

    ARTEMIS SUCCESS Paris, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 · Poste à pourvoir en CDI · Vos missions: · - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérific ...

  • VENE RECRUTEMENT

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    VENE RECRUTEMENT Paris, France

    Vous cherchez un poste d'Assistante Administrative / Documentaliste dans une belle société parisienne ? Postulez-ici · Notre partenaire, société mettant en relation des** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouvel **Assistant Polyvale ...

  • VAD ASSISTANCE

    Assistant Administratif Relation Client Polyvalent

    il y a 1 semaine

    VAD ASSISTANCE Paris, France

    Fort de ses dix années d'activité, VAD Assistance se place aujourd'hui comme le leader national de l'assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d'accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui ...