Secrétaire Médicale en Dermatologie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:27/11/2023

**Date de parution **:27/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
secrétaire médicale en dermatologie F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9h-16h30-36

**Présentation du service**:
Le service de dermatologie reçoit des patients atteints de maladies dermatologiques rares ou fréquentes, souvent chroniques et à développer une expertise particulière pour la prise en charge et la recherche concernant les maladies rares de la peau à début pédiatrique. Cette expertise a permis la création du centre de référence des dermatoses bulleuses toxiques, toxiniques et toxidermies graves de l'hôpital Necker-enfants malades, et celui des maladies rares dermatologiques d'origine génétiques. Il se compose d'une équipe pluridisciplinaire (plusieurs projets de recherche) et multidisciplinaire (plusieurs spécialités médicales et paramédicales). Coordonnée par les dermatologues. Elle a pour but de soutenir et accompagner l'enfant et sa famille dans l'anticipation des difficultés à venir, et d'alléger au maximum le fardeau individuel de cette cellule familiale (toutes dimensions socio-économiques et psychologiques). La plateforme multidisciplinaire pédiatrique de Necker permet d'assurer l'expertise de la prise en charge dans tous les domaines concernés par ce groupe de maladies rares de l'enfant : en dermatologie, mais aussi en ophtalmologie, odontologie, urologie, pneumologie, anesthésie et allergologie.

**Vos missions**:
Missions générales : L'assistante de coordination à l'activité maladies rares du service de dermatologie MAGEC assure la bonne mise en place et le suivi du parcours de soins des patients, le lien avec les familles et les associations de patients, l'équipe médicale et paramédicale du CRMR et l'équipe de dermatologie, la participation à l'organisation et au suivi des formations développées dans le cadre du centre et des programmes d'éducation thérapeutique, le lien avec les laboratoires de diagnostic et de recherches, le suivi administratif du centre de référence.

Travail en lien avec un médecin référent, une assistante sociale, et une infirmière

Missions principales:

- Accueil des patients de l'hôpital de jour
- Correction, mise en forme, et envoie des comptes rendus d'hospitalisation de l'hôpital de jour
- Codage activité PMSI
- Participation à la programmation des patients et envoi des convocations
- Organisation et participation aux réunions de synthèses concernant les patients maladies rares
- Préparation et participation aux staffs du CRMR

Missions spécifiques:

- Organisation de journées ou d'atelier d'éducation thérapeutique

v Réunions d'organisation

v Contact familles

v Réservation des modes de déplacement (train, car pour tem'peau)

v Commande matériel

v Codage OVET

v Préparation et envoi du matériel

v Commande/organisation repas

v Questionnaires satisfaction/évaluation familles

v Recueil et saisie des données éducation thérapeutique
- Participation et suivi de l'organisation des séances de formation des soignants

**Profil recherché**:

- QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, ou autres)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre
- Maîtriser le vocabulaire médical
- Notions d'anglais.

DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis,
Une expérience en hospitalisation de jour est un gros plus.

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
**Avantages liés au statut de Titulaire**:
Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires

Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Aide à l'installation versées par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires

Accès à une offre de formation continue conséquente pour les CDD et Titulaire.

Possibilité pour les CDD de passer la Commission des Adjoints administratifs de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris (APHP) commission sans concours, après réussite intégration de l'agent au sein de la Fonction Publique Hospitalière.

**Avantages sociaux**:
Remboursement partiel des transports en commun

Possibilité de parkin