Agent-e D'accueil - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
Université Grenoble Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date limite de réponse : 19 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles:

- direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine,
- direction de la programmation et des projets immobiliers,
- direction de l'exploitation-maintenance,
- direction Valence maintenance logistique,
- direction logistique et sécurité,
- direction de l'aménagement,
- mission projets stratégiques et transition énergétique,
- mission programmation immobilière scientifique.

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction logistique et sécurité.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice adjointe logistique et sécurité et cheffe du service accueil institutionnel et standard, vous évoluerez au sein d'une équipe de 8 personnes sur des missions d'accueil.

Activités principales

Accueil physique:

- Informer les différents visiteurs (étudiants, enseignants, public extérieur,), les orienter vers l'interlocuteur ou le service adéquat
- Recueillir, traiter et mettre à jour les informations
- Analyser et traiter les demandes
- Gérer les objets trouvés selon la procédure en vigueur
- Être en appui aux services hébergés au sein du bâtiment

Accueil téléphonique:

- Réceptionner les appels téléphoniques
- Gérer en collaboration avec l'équipe la boite mail du service
- Assurer la continuité du service du standard téléphonique
- Contribuer à l'élaboration de l'image de marque de l'établissement

Gestion de l'information en local:

- Rechercher, traiter et mettre à jour les informations
- Réserver des salles de réunion avec l'outil ADE PLANET

Compétences attendues
- Être accueillant-e et souriant-e
- ̈Être capable de s'adapter à différentes situations
- Être autonome, rigoureux/rigoureuse et
- Savoir rendre compte

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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