- Traiter les demandes de création des codes formations, émanant des composantes, dans Formatic.
- Traiter les modifications contractuelles sur le logiciel Formatic
- Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics.
- Gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac
- Formation continue : éditer les journaux, constituer les lots et procéder aux rejets des factures sur Formatic.
- Formation par apprentissage : editer les journaux, vérifier les pièces justificatives, intégrer les données dans Sifac, valider et éditer les factures après prise en charge par l'agence comptable.
- Assurer le suivi de signature des parapheurs (réception, gestion et renvoi en composante).
- Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations financières et/ou comptables (webs et papiers) et proposer des améliorations au niveau de l'archivage.
- Apporter un appui au suivi de la gestion des conventions pour une composante, en cas d'absence prolongée d'un gestionnaire.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) sur les fonctionnalités de Formatic et d'YParéo.
- Contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes au service commun.
- Contribuer à l'identification des besoins de développement des deux logiciels métiers.
- Participer à l'élaboration des procédures d'utilisation des logiciels et à leur mise en place.
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle.
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources ;
- Connaître l'offre de formation.
- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l'apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l'université (SIFAC) ;
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle, des procédures et modes opératoires mis en place à l'UPEC ;
- Etre organisé et réactif ;
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;
- Faire preuve d'un bon relationnel.
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
-
Formateur Professionnel D'adultes
il y a 1 semaine
ALLYS BUSINESS Choisy-le-Roi, France_**PROFIL FREELANCE**_ · Offre d'emploi - Formateur Professionnel pour Adultes · ALLYS BUSINESS, un centre de formation professionnelle spécialisé dans le développement des compétences pour adultes, recherche un formateur professionnel passionné pour rejoindre notre équipe. Nous ...
-
Formateur Professionnel D'adultes
il y a 1 jour
ALLYS BUSINESS Choisy-le-Roi, France_**PROFIL FREELANCE**_ · Offre d'emploi - Formateur Professionnel pour Adultes · ALLYS BUSINESS, un centre de formation professionnelle spécialisé dans le développement des compétences pour adultes, recherche un formateur professionnel passionné pour rejoindre notre équipe. Nous ...
-
Juriste Formation Professionnelle
il y a 2 semaines
UCANSS Montreuil, France**Contexte**: · Fédération d'employeurs, l'Union des Caisses Nationale de Sécurité Sociale (UCANSS) assure des activités mutualisées pour le compte des 4 branches du Régime Général de la sécurité sociale et appuie les organismes dans le déploiement des politiques immobilières, RS ...
-
Conseiller en Formation Et Parcours Professionnels
il y a 2 semaines
Mairie d'Alfortville Alfortville, France_**Sous l'impulsion de la cheffe de service, vous mettez en œuvre la politique de formation de la collectivité. Vous repérez et analysez les besoins individuels et collectifs des services/agents. Vous conseillez et accompagnez les agents dans le développement de leurs compétences ...
-
Commercial Formation Professionnelle
il y a 2 semaines
Up Skills Neuilly-sur-Marne, France**L'entreprise**: · Nous sommes une agence, située à Terrasse Boieldieu, 92800 Puteaux, spécialisée dans la formation et le recrutement avec plus de 600 agences, 3 écoles de formation, 3 cabinets de recrutement et une équipe de 3550 collaborateurs. · Notre client est une entrepri ...
-
Formatrice en Insertion Professionnelle
il y a 4 jours
Emmaüs Alternatives Montreuil, France**FORMATRICE EN INSERTION PROFESSIONNELLE (H/F) - DECLIC PROJET PROFESSIONNEL** · L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, ...
-
Juriste Formation Professionnelle
il y a 4 jours
UCANSS (GIRH) Montreuil, FranceDescriptif du poste · **Contexte** · La Direction de la Formation Professionnelle (DFP) de l'UCANSS concourt à la définition des orientations stratégiques de la Formation professionnelle de la Sécurité Sociale et au pilotage de la politique de formation professionnelle en étroite ...
-
Responsable de La Formation Professionnelle
il y a 2 semaines
Sorbonne Université Paris e, FranceDescriptif du poste · **Fonctions : Responsable de la Formation professionnelle continue** · **Catégorie : A** · **Corps : INGÉNIEUR D'ÉTUDES** · **BAP : J** · **Emploi-type : J2A41 - Chargée d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie** · **Mission**: La ou l ...
-
Formateur Des Professionnels de Santé
il y a 2 semaines
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:02/11/2023 · **Date de parution **:02/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Formateur des professionnels de santé F/H · **Métier**: · Formation et ingénierie de la formation aux soins - Formateur des professionnels de santé ...
-
Formateur en Insertion Professionnelle
il y a 1 semaine
TALENT SOLUTIONS Paris, France**Evry (91) / Temps-plein - CDD / Statut ETAM/ Date de début : Asap** · **Qui sommes-nous** · ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à u ...
-
Formateur Professionnel Pour Adultes
il y a 3 semaines
VIA Formation Paris, France**L'ENTREPRISE**: · VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques ...
-
Formateur - Les écrits Professionnels
il y a 3 semaines
Humaniance Paris, FranceNotre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. · Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. · No ...
-
Cdd - Formateur Techniques Professionnelles de
il y a 2 semaines
INHNI Villejuif, France**QUI SOMMES NOUS ?** · L'INHNI, l'Institut National de l'Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l'organisme de formation de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients. · Créé, en ...
-
Gestionnaire Formation Professionnelle
il y a 1 semaine
ESMOD Pantin, France_**ESMOD, Groupe international d'enseignement supérieur dédié aux métiers du luxe, de la mode et du lifestyle, développe depuis plus de 180 ans une pédagogie de haut niveau avec des parcours de formations undergraduate, postgraduate et executive en Fashion Design et Fashion Busin ...
-
Responsable de La Formation Professionnelle Et
il y a 2 semaines
IRSN Fontenay-aux-Roses, France**Intitulé du poste**: · Responsable de la formation professionnelle et continue H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Statut**: · Cadre · **Disponibilité du poste**: · 01/06/2024 · **Localisation du poste**: · Fontenay-aux-Roses · **Environnement / Organisation / Contexte**: · Le ...
-
de Formation Professionnelle
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
-
Formateur en Insertion Professionnelle
il y a 2 jours
Institut Saint-Pierre Brunoy, France**FORMATEUR EN INSERTION PROFESSIONNELLE** · **CONTRAT A DUREE DETERMINEE D'USAGE POUR 5 MOIS A TEMPS COMPLET** · **Á POURVOIR IMMÉDIATEMENT** · Le CEFOP Saint-Pierre OF-CFA est situé au 29 rue de la République à Brunoy et partage des locaux avec Saint-Pierre Institut au 70 rue d ...
-
Manager de La Formation Professionnelle
il y a 1 heure
AFPA Paris, FranceL'Afpa Ile de France recrute · Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. · Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salarié ...
-
Gestionnaire de Formation Professionnelle
il y a 2 semaines
Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs (UNASS) Paris e, FranceVous recherchez un poste aux missions variées, dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs citoyennes et solidaires ? Cette annonce est faite pour vous. · L'UNASS recherche un(e) **gestionnaire de formation professionnelle.** · **La mission**: · Sur la base ...
-
Formateur en Insertion Professionnelle
il y a 2 semaines
Fondation COS CRPF Torcy, France**Etablissement médico-social, basé à Torcy en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** · **MISSIO ...
Gestionnaire formation professionnelle F/H - Créteil, France - UPEC
Description
À propos de nous
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction de la Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.
Mission
• Assurer la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
• Accompagner les structures dans la mise en oeuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers.
Activités principales :
Gestion administrative & financière
Accompagnement des structures
Profil
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Formation / expérience recommandée(s) :
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière
Connaissances souhaitées :
Savoir faire et Savoir être :
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante
