Assistant Polyvalent - Grenoble, France - Expectra

Expectra

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous intégrez une équipe dynamique et avez pour missions principales:
Le secrétariat technique et le traitement administratif des dossiers
- saisie des devis
- établissement de factures vente
- établissement des bons de commandes
- rapprochement et saisie des factures

Le suivi et l'exploitation de la base de GMAO pour une mise à jour constante des dossiers clients et interventions.

La gestion des appels téléphoniques entrants.

La gestion des plannings (astreintes).

Etablissement de reporting sur les dossiers clients.

Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service (traitement du courrier, commande de fournitures ).

Poste possible en 80% sur 4 jours avec comme jour non travaillé: lundi, mardi ou jeudi.

Ce poste, basé à ST MARTIN LE VINOUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission en vue d'embauche.

De formation Bac à Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Dynamique, polyvalent, vous êtes rigoureux et réactifs.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes disponible et avez le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel