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Ivry-sur-Seine

    assistant administratif du service proximite - Ivry-sur-Seine, France - COOP Ivry Habitat

    COOP Ivry Habitat
    COOP Ivry Habitat Ivry-sur-Seine, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Employee
    Description

    Vos missions


    COOP Ivry Habitat recherche :

    Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.

    Il/ elle aura en charge (liste non exhaustive) :

    la mise en œuvre et le suivi du plan de formation continue des personnels, la gestion des remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service .

    - le suivi du marché de fournitures administratives, de mobilier, la commande et l'organisation de la distribution des vêtements de travail et autres matériels pour la direction de la proximité.

    - le suivi de certains dossiers transverses et notamment en lien avec la direction générale.

    - la gestion des absences et des remplacements des gardiens(nes)et des agents de service (maladie, congés, astreintes, jours fériés ...), recherche de candidats pour assurer les remplacements, constitution et gestion d'un vivier de candidats potentiels.

    - la gestion du bon port des équipements et l'alerte en cas de manquement constaté de sa direction et des RH

    - l'établissement du planning des remplacements et astreintes de nuit, week-end, et organisation des remplacements ( distribution du courrier, gestion des ordures ménagères, alerte pour les astreintes)

    - la transmission des informations à la DRH pour l'établissement des contrats et des payes chaque mois,

    - la gestion du matériel distribué aux gardiens(ne)s et aux personnels de service, y compris de la pharmacie des loges : recensement des besoins, transmission des demandes au service compétent, organisation de la distribution

    Il/elle aura en outre des contacts réguliers avec des locataires, gardiens, entreprises, et devra effectuer un reporting régulier de ses activités auprès de sa direction et des chargés de proximité.

    Dans ce cadre, il/elle aura à assurer :

    la gestion des appels téléphoniques

    - la recherche éventuelle d'éléments de réponse et la formalisation de la réponse

    - le suivi de la clôture des réclamations et des relances

    - la saisie, et l'édition comptable des bons de travaux

    - les échanges avec les entreprises sur les problématiques du service Proximité

    - la frappe et la mise en forme de courriers, notes, affiches et comptes-rendus

    - la validation et le paiement des factures et le suivi des factures impayées

    - la gestion administrative transversale du suivi des marchés du service (nettoyage, Entretien de robinetterie, aires de jeux, sécurité incendie ).

    Vos compétences


    Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.

    Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative

    Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité

    Qualités relationnelles

    Bonne syntaxe

    Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)

    Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)

    Avantages


    mutuelle d'entreprise

    titres restaurant

    CSE (oeuvres sociales)

    télétravail envisageable (1 jour/semaine)

  • MAISONS-ALFORT HABITAT

    Assistant Du Service Proximité

    il y a 2 semaines

    MAISONS-ALFORT HABITAT Maisons-Alfort, France

    Maison-Alfort Habitat, S.A. d'HLM recherche pour son service Proxiùmité un assistant H/F · Votre mission est de contribuer à la qualité de service et à la bonne image de marque de Maisons-Alfort Habitat auprès des locataires et des partenaires de la société, en vous assurant de l ...

  • COOP Ivry Habitat

    Assistant Administratif Du Service Proximite

    il y a 2 semaines

    COOP Ivry Habitat Ivry-sur-Seine, France

    Vos missions · **COOP Ivry Habitat recherche**: · Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des e ...

  • SNCF Voyageurs

    Dirigeant Opérationnel Services de Proximité

    il y a 4 jours

    SNCF Voyageurs Paris e, France

    **Dirigeant Opérationnel Services de Proximité (DOSPX) H/F** · **Région** · Paris Sud-Est · **Branche/Domaine/Fonction** · SNCF VOYAGEURS · **Établissement** · ESV TGV PSE - UO Services · **Qualification** · Classe 5 · **Localisation** · Paris Gare de Lyon · **Situation fonctionn ...

  • Thales

    Responsable Service Proximité Entité Tsn

    il y a 2 semaines

    Thales Paris, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de ...

  • Thales

    Responsable Service Proximité Entité Six

    il y a 2 semaines

    Thales Gennevilliers, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de ...

  • Groupe Fnac Darty

    Responsable du service de proximité informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Groupe Fnac Darty Ivry-sur-Seine, France permanent

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable du service de proximité informatique (H/F) · Vos missions: · * Assurer le bon fonctionnement du parc informatique du siège social, composé de 2000 utilisateurs · * Gérer les salles de réunions · * Encadrer une équipe de 3 techniciens in ...

  • Communes

    chef de service developpement culturel de proximite

    il y a 10 heures

    Communes Hauts-de-France

    Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique Territoriale · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · Expérience souhaitée Non renseigné · Rémunération (fourchette indicati ...

  • Pay Job

    Gestionnaire de Paie Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Pay Job Ivry-sur-Seine, France

    **Description de l'entreprise**: · Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché · **Description du poste**: · PAYJOB, ...

  • PBI Recrutement

    de Copropriété

    il y a 2 semaines

    PBI Recrutement Ivry-sur-Seine, France

    LOCALISATION · **Ivry-sur-Seine** · CONTRAT · **CDI** · SALAIRE · **33.000 à €** · EXPÉRIENCE RECHERCHÉE · **3 à 5 ans** · Ivry-sur-Seine Proche métro Ligne 7 · **Poste & missions** · Notre client, cabinet de proximité réputé et en pleine croissance d'une quinzaine de collaborate ...

  • Gojob

    Facteur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gojob Ivry-sur-Seine, France

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de courrier, un Facteur F/H. Directement rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez les tâches suivantes: · - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des col ...

  • Gojob

    Facteur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gojob Ivry-sur-Seine, France

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de courrier, un Facteur F/H. Directement rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez les tâches suivantes: · - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des col ...

  • COOP Ivry Habitat

    Charge D'operations

    il y a 3 semaines

    COOP Ivry Habitat Ivry-sur-Seine, France

    COOP Ivry Habitat recherche un chargé d'opérations (H/F) au sein de son service de la maîtrise d'ouvrage (Groupe Etudes et Développement : GED). Il monte et réalise des opérations de construction ou de réhabilitation de logements. En collaboration avec le responsable et les autre ...

  • COOP Ivry Habitat

    Monteur D'operations

    il y a 3 semaines

    COOP Ivry Habitat Ivry-sur-Seine, France

    COOP Ivry Habitat recherche un monteur d'opérations (H/F) au sein du service de la maîtrise d'ouvrage (Groupe Etudes et Développement : GED). Il monte et réalise des opérations de construction ou de réhabilitation de logements. En collaboration avec le directeur du patrimoine et ...

  • PBI RECRUTEMENT

    Assistante de Copropriété

    il y a 2 semaines

    PBI RECRUTEMENT Ivry-sur-Seine, France

    Ivry-sur-Seine Proche métro Ligne 7 · **Poste & missions** · Notre client, cabinet de proximité réputé et en pleine croissance d'une quinzaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété. · Vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille comp ...

  • BNP Paribas

    Conseiller Bancaire Proximité

    il y a 3 semaines

    BNP Paribas Ivry-sur-Seine, France

    **Conseiller Bancaire Proximité - Territoire d'Ivry H/F** · « Garant de la satisfaction client et d'un service de proximité, notre agence comme nos clients s'appuieront sur votre expertise » · Service #SatisfactionClient #EspritEquipe · **BNP Paribas recherche ses futurs collabor ...

  • ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

    Gestionnaire Senior Paie Adp

    il y a 3 semaines

    ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Ivry-sur-Seine, France

    **Métier**: · Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie · **Intitulé du poste**: · Gestionnaire Senior PAIE ADP & GTA (F/H) F/H · **Contrat**: · CDD · **Temps de travail**: · Temps complet · **% Temps de travail (si temps partiel)**: · 100 · **Durée du contrat**: · 6 ...

  • CPR SNCF

    Conseiller (H/F)

    il y a 3 semaines

    CPR SNCF Ivry-sur-Seine, France

    La caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie 820 salariés. · Elle assure la gestion du régime spécial de retraite et d'assurance maladie des ch ...

  • Adecco

    Animateur Commercial

    il y a 3 semaines

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Votre agence Adecco Créteil recrute, pour l'un de ses clients basé sur Ivry-sur-Seine (94) des Animateurs commerciaux (h/f): · - Animation commercial · - Démonstration du fonctionnement des cartes de rechargement · - Contact client · **Votre profil**: · Vous ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un assistant administratif h/f · Secteur d'activité : prestataire de service · Lieu : Bry Sur Marne 94) · contrat : mission d'interim sur du long terme · Horaire : 8h30/16h30 · Salaire : 1818€ brut pour 35h/sem + TR · Au sein de l'équipe c ...

  • Adecco

    Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine

    Adecco Ivry-sur-Seine, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un gestionnaire back office h/f. · Secteur : bancaire · Lieu : Ivry Sur seine (94) · Mission d'intérim sur du long terme · Salaire : 1880€ · Horaires : 8h30/16h30 · Le gestionnaire prend en charge: · - le suivi des transporteurs : suivi co ...