Assistant Pédagogique - Paris, France - Réseau GES

Réseau GES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur majeur de l'enseignement supérieur privé en France, SKOLAE regroupe 23 écoles de Bac à Bac+8 dans les secteurs du management, du numérique, de l'art et des médias, accessibles en alternance et partout en France.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons des **** pédagogiques/**attaché.es** de promotions **pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité sur plusieurs de nos campus parisiens.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%
- Mutuelle

**1. Relations avec les étudiants**
- Relevés quotidiens de présence des étudiants
- Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
- Distribution de documents aux étudiants
- Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

**2. Relations avec les professeurs**
- Gestion des feuilles de signatures
- Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
- Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
- Photocopies des professeurs
- Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
- Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
- Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
- Planning des surveillants et salles pour les différents examens
- Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

**3. Tâches mensuelles**
- Suivi des absences
- Signature des feuilles d'émargements étudiants
- Mise à jour du CRM

**4. Tâches Semestrielles**
- Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
- Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel EDT
- Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
- Organisation des examens de fin de semestre
- Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
- Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
- Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
- Gestion des sessions de rattrapages
- Édition des trombinoscopes

**5. Tâches annuelles**
- Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
- Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
- Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
- Répartition des options
- Répartition des groupes de langues et examens de niveau
- Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos
- Sens du contact et de l'écoute
- Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
- Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
- Travail en équipe
- Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

**Informations supplémentaires**:
Contrat de 39h

Pas de télétravail

2+ years