Assistant Administratif - Nantes, France - Cesacom - Ecole de communication

Cesacom - Ecole de communication
Cesacom - Ecole de communication
Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif de l'entreprise**

Le Cesacom a été fondé en 2008 sur la base d'un projet pédagogique initié par des enseignants qui, d'une manière ou d'une autre, ont travaillé dans la communication. Le projet ? Enseigner la communication d'aujourd'hui et de demain, fonder les cours sur la collaboration et la participation et penser l'école comme un lieu de vie, dans le respect et la prise en considération de chacun.

Fort de son appartenance au groupe Emineo Éducation, CESACOM se dit défricheur de nouveaux talents depuis 15 ans.

« La plus petite des grandes écoles de communication », implantée à Paris, Lille et Nantes, et bientôt à Bordeaux et Le Mans, œuvre pour développer les capacités de ses étudiants à pouvoir allier pratique et théorie en entreprise comme à l'école. Stratèges mais avant tout couteaux-suisses, les Cesacomiens se confrontent tous les jours aux problématiques que rencontrent les professionnels du secteur.

Dans le cadre de son développement, le Cesacom Nantes recherche son futur assistant administratif.

**Descriptif du poste**

Au sein de l'équipe administrative et rattaché au directeur de campus, l'assistant administratif assure l'accueil général de l'école, le suivi administratif des contrats de formation et les moyens généraux.

**Les missions**:
**Accueil et administratif**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Demande de création des adresses de messagerie
- Divers travaux administratifs

**Suivi des contrats initiaux et en alternance**
- Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d'études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
- Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
- Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises
- Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
- Enregistrement des accords de prise en charge
- Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)
- Gestion et suivi des remboursements pour l'alternance et les initiaux

**Suivi des dossiers étudiants**
- Distribution des cartes d'étudiant
- Suivi des feuilles d'émargement
- Édition des attestations d'entrée et fin de formation
- Participation à divers projets relatifs aux étudiants

**Moyens généraux**
- Commandes de fournitures diverses
- Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions

**Événementiel**
- Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d'intégration

**Profil recherché**

Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac+2)

Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation)

Expérience dans un service administratif

Appétence pour les chiffres et le traitement des données

Aisance relationnelle

Organisation, autonomie et rigueur

Capacité rédactionnelle

Esprit d'équipe

Ecoute et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI temps plein

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS CESACOM

Avantage : Titres-restaurant

Salaire brut : selon profil

Localisation du poste : Nantes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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