Assistant Pédagogique Et Administratif - Nantes, France - Cesacom - Ecole de communication

Cesacom - Ecole de communication
Cesacom - Ecole de communication
Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif de l'entreprise**

Vous aimez le travail en équipe, la polyvalence des missions, le contact avec les étudiants et les intervenants ?

Et enfin vous souhaitez évoluer dans une école de communication dynamique ?

Rejoignez-nous Déjà implanté à Paris et Lille, nous lançons notre nouveau campus à Nantes qui accueillera ses premiers étudiants à la rentrée 2023. À cette occasion, l'école de communication CESACOM recherche dès à présent son futur **assistant pédagogique et administratif (H/F)**.

Notre école CESACOM appartient au **groupe Emineo** et comme le reste des campus, nous avons bâti notre approche pédagogique sur l'accompagnement et l'individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite pour nos étudiants.

**Descriptif du poste**

Rattaché à Hélène la directrice du campus et travaillant avec Manon la responsable pédagogique, la mission principale de l'assistant pédagogique et administratif **est d'assister la direction pédagogique sur l'ensemble des missions du pôle.**

**Les missions**:
Vous assurez le soutien administratif et pédagogique auprès des différents interlocuteurs de l'école.

**Participer à l'organisation pédagogique**:

- Soutien matériel et logistique (préparation des salles, gestion du matériel pédagogique)
- Préparation des audits, livrets et des suivis des demandes des certificateurs
- Participation et organisation des conseils de classe, rédaction de leurs comptes-rendus

**Encadrer les promotions**:

- Gestion de scolarité (absences et retards)

**Assurer la planification de l'année scolaire**
- Planification et saisie des plannings, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs
- Gestion des rentrées
- Règlements de formation
- Gestion des supports, des examens et des soutenances

**Accompagner et coordonner les intervenants**:

- Suivi des plans de cours
- Suivi des examens, des rendus et des notes

**Participer aux différents événements de l'école** : journées portes ouvertes, journée d'intégration ou de fin d'année

**Accueil et administratif**:

- Accueil téléphonique et physique des étudiants : appels entrants / sortants
- Création de documents généraux et spécifiques
- Courriers et mailing divers

**Suivi des contrats initiaux et en alternance**:

- Traitement des fiches et documents relatifs aux dossiers des apprenants
- Contrôle et saisie des dossiers initiaux et alternance
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants

**Profil recherché**

Vous avez un Bac+2 en administration avec une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste d'assistanat polyvalent.

Vous connaissez le milieu de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur.
- Vous avez une appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Vous maitrisez les outils bureautique (la maîtrise d'Yparéo est un plus)
- Vous avez une aisance relationnelle et l'esprit d'équipe
- Vous êtes organisé, autonome et rigoureux dans votre travail
- Et enfin vous n'avez pas à rougir de vos capacités rédactionnelles

**Autres informations**
- Type contrat : CDI temps plein
- Date de début : dès que possible
- Employeur : SAS CESACOM
- Avantage : Titres-restaurant
- Salaire brut : selon profil
- Localisation du poste : Nantes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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