Adjoint Des Cadres, Service Des Admissions - Libourne, France - Centre Hospitalier Libourne
Description
**Poste**:Poste vacant à pourvoir au 1er avril 2023 au Centre Hospitalier de Libourne.
Organisation du travail:
- Travaille en équipe avec les 2 autres adjoints des cadres du service
- Utilisation du logiciel de gestion des patients CPAGE, du logiciel CROSSWAY, GESTOR, BO, des logiciels de bureautique (word, excel)
- Organise son travail en fonction des missions qui lui sont confiées.
MISSIONS DU POSTE
Missions principales:
- Référent principal du secteur des externes (organise l'équipe, calendrier de facturation,)
- Supervise et pilote la chaîne de facturation et du recouvrement, ainsi que le suivi des télétransmissions en lien avec les caisses et le trésor public
- Assure le suivi des restes à recouvrer et le recyclage des factures
- Assure le paramétrage du logiciel CPAGE (patch, médecins, actes, etc )
- Assure le suivi des modifications tarifaires des prestations et des actes, en coordination avec les nomenclatures CCAM, NABM, NGAP - assure une veille réglementaire
- Participe à la mise en œuvre des réformes et des projets de service : Symphonie, FIDES, certification des comptes
- Mise à jour des fiches de poste des agents de son secteur,
- Évaluation, notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats
- Recueil des besoins en formation des personnels
- Elabore des tableaux de suivi de l'activité et de l'état de la facturation en temps réel
Missions ponctuelles:
- Participation à la gestion des autres secteurs du service (gestion des plannings)
- Préparation et participation au GCL
- Préparation et participation aux réunions mensuelles de suivi de l'activité
- Participation à la préparation de l'EPRD et à son suivi (RIA)
- Suppléant du référent en identitovigilance/Traitement des doublons
Liaisons hiérarchiques:
- Responsable du secteur Accueil Patients sous le couvert du Directeur des Affaires Financières
Liaisons fonctionnelles:
Relations avec les différents services de l'hôpital : administratifs, DSI, cliniques et logistiques, ainsi que le Trésor Public, le service Etat Civil de la Mairie de Libourne, les organismes d'Assurance Maladie (CPAM, MSA) et complémentaires
Cadre réglementaire:
Statut général (loi du 9 janvier 1986 modifiée) de la fonction publique hospitalière Règlement intérieur du Centre Hospitalier de LIBOURNE
**Profil**:
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
De base:
- sens du service public
- sens des responsabilités
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l'écoute et du dialogue, esprit d'équipe,
- respect du secret professionnel
Spécifiques:
- Capacités de management d'équipe
- Aptitude à travailler sur divers logiciels informatiques et requêteurs
- Connaissances des règles de facturation et des normes d'échanges avec les partenaires extérieurs
Passe-vaccinal complet obligatoire
**Divers**:
CV et lettre de motivation à envoyer
Centre Hospitalier de Libourne
Direction des Ressources Humaines
112 rue de la marne
BP 199
33305 LIBOURNE Cedex
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