- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l'organisation d'événements et la logistique ;
- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs...) et assurez la rédaction de PV ;
- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses : Rédaction de pouvoirs Suivi de documents professionnels et personnels Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses Mise à jour de documents Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe
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Direction Générale
il y a 2 semaines
AccorHotel Paris, France**Description de l'entreprise** · L'hôtel LE SCRIBE est un hôtel 5* situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de l'Opéra, entre la place Vendôme et les grands magasins du boulevard Haussmann. · **Notre établissement entièrement rénové compte 201 chambres, dont 39 suites et d ...
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- Direction Générale
il y a 4 jours
Inserm Paris, France**Assistant.e - Direction Générale** · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des · populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales ...
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Auprès de La Direction Générale
il y a 2 semaines
Syctom Paris, France**Fonction**: Assistant.e · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial · - **Au sein de la**: Direction générale des services · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **Travail à**: Temps complet · - **Lieu**: 86 rue Regnault ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
Jobberry Paris, France**Notre client**: · Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d'une forte renommée et d'une assise financière solide. · **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibil ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Fyte Recrutement Paris, FranceNotre client est une maison de luxe internationale. · ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H. · Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. · Rattaché à 5 membres du Comex et en binôme avec ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
PRO BTP GROUPE Paris, France**Métier GPEC**: · Assistance - Assistant de direction · **Intitulé du poste**: · Assistant de Direction Générale H/F · **Contrat**: · CDI · **Statut**: · Agent de maitrise · **Plus qu'un job, une mission **: · Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses différe ...
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à La Direction Générale Déléguée
il y a 1 semaine
Université Gustave Eiffel Paris, FranceL'Université Gustave Eiffel recherche pour la Direction générale déléguée aux affaires financières un.e adjoint.e. · - Date de publication: 08/11/2023Type de poste · Technique / ingénieur(e)s · Localisation · Campus de Marne-la-Vallée · Missions principales · La direction général ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
EXECAST RECRUITMENT Paris e, FranceDescriptif du poste · EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: · **Un(e) A ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Fyte Recrutement Paris, FranceNotre client est une maison de luxe internationale. · ll recrute un Assistant de Direction Générale F/H. · Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 50k€ et 60k€ brut annuel selon expérience. · Rattaché au Chief Executive Officer, vos missio ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
SIXT France Paris, Francede l'entreprise · Description du poste · Il s'agit d'une création de poste. · Répondant directement aux deux Directeurs Généraux de Sixt France et rattaché.e à un pôle assistanat dirigé par l'assistante du Président du South-Western Territory, vous êtes l' privilégié.e entre le c ...
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Assistant de Direction Général
il y a 2 semaines
EPITECH Paris, France**L'entreprise** · Epitech, créée en 1999, est l'école supérieure d'informatique de référence. Elle forme en 5 ans après-bac des experts reconnus et recherchés par les entreprises. · Elle propose un modèle pédagogique résolument innovant, organisé par projets et par parcours que ...
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Attaché de Direction Générale
il y a 2 semaines
Jobberry Paris, France**Avantages**: · - Salaire attractif sur 13 mois · - Flexibilité sur le télétravail · - Superbes locaux dans le 16ème · **Notre client**: · Union territoriale interprofessionnelle, représentant et défendant les intérêts des TPE et des PME, notre client est un acteur indispensable ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Fyte Recrutement Paris e, FranceNotre client, société ancrée dans l'économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDI · Vous serez associé à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
ALLINSOURCING Paris e, FranceDescriptif du poste · Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI · Assistant au sein du pôle d'assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en mat ...
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Auprès de La Direction Générale
il y a 1 semaine
Syctom Paris e, France**Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ...
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Secretaire de Direction Generale
il y a 1 semaine
IPAG Business School Paris e, France**Missions**: · - 1/ Auprès du Directeur Général :_ · - Assiste le Directeur Général ; · - Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers et activités ; · - Organise, gère et coordonne les Comités de direction, Comités stratégiques, Réunions de campus et ...
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Assistant de Direction Général
il y a 1 semaine
IONIS Education Group Paris, France**Etablissement**: · Epitech**Type de contrat**: · CDI**Temps de travail**: · Temps plein**Lieu** · Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** · 30000 EUR (€ EUR (€) / an**L'entreprise**: · - Epitech, créée en 1999, est l'école supérieure d'informatique de référence. Elle forme en 5 ans après ...
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Assistant de Direction Général
il y a 1 semaine
EPITECH Paris, France**L'entreprise** · Epitech, créée en 1999, est l'école supérieure d'informatique de référence. Elle forme en 5 ans après-bac des experts reconnus et recherchés par les entreprises. · Elle propose un modèle pédagogique résolument innovant, organisé par projets et par parcours que ...
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de Direction Générale Bilingue
il y a 2 semaines
Talents Unis Paris er, France**Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour les 2 cofondateurs d'une société de capital risque, un(e) Executive Assistant bilingue anglais / français.** · **Au sein de cette structure aux valeurs humaines forte ...
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Stage - Direction Générale
il y a 1 semaine
Hyatt Paris Madeleine Paris, FranceSummary · Cliquez pour découvrir le Hyatt Paris Madeleine, le boutique-hôtel 5* situé sur le Boulevard Malesherbes dans le 8ème arrondissement, qui dispose de 85 chambres et 2 restaurants. · **« We care for people so they can be their best »** · Notre raison d'être nous inspire à ...
Assistant(e) de Direction Générale H/F - Paris, France - Armonia
Description
Vue d'ensemble
Notre société
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
Rejoignez-nous
Votre mission
En tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.
A ce titre, vous :
Le profil idéal
Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou management des organisations, vous avez une expérience significative en qualité d'assistant(e) d'un(e) Directeur(trice) Général(e) de 15 ans minimum.
Vous avez une excellente maitrise de l'outil informatique et des outils de communication.
Votre avez une parfaite maitrise de la langue française et êtes bilingue en anglais.
La connaissance du domaine de la prestation de services sera un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre ténacité, votre sens de la persuasion, votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et votre esprit d'initiative.
Rémunération
A partir de 35K€ + variable
Process de recrutement
Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :
– Entretien avec la Responsable Recrutement et Expérience Candidat
– Entretien avec la Directrice Générale
Nos plus
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
