Assistant(E) Polyvalent(E) - Lyon, France - AQUANTIS

AQUANTIS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez intégrer un cabinet d'Avocats international proposant des services juridiques haut de gamme dans tous les domaines du droit ?

Alors ce poste est fait pour vous.

Dans le cadre d'un CDD de 4 mois et demi, mon client recherche:

- Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H au sein du département Propriété Intellectuelle

Le poste est basé à Lyon 3

Le poste est à pourvoir à partir du 15 avril 2024

En relation étroite avec les avocats auxquels vous serez rattaché(e) et dans le cadre de vos

missions de secrétariat, vous serez notamment en charge de l'ensemble des tâches

administratives liées à l'activité des avocats ainsi que de la mise en page et de l'envoi

des factures émises par le département concerné.

Vous assistez une Associée et ses collaborateurs dans les missions

suivantes:

- Missions classiques de secrétariat : rédaction de courriers, frappe,

mise en forme et relecture de documents ;
- Mission d'assistance administrative : préparation, mise en forme et envoi des factures

aux clients, gestion d'agendas sous Outlook, enregistrement de mails,

saisie des temps, organisation de rendez-vous ou de déplacements
- BAC + 2 (BTS secrétariat / assistant de Direction)
- Expérience 1 an minimum
- Bonne maîtrise de MS Outlook et MS Word
- Une maîtrise de l'anglais écrit est requise