- Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique;
- Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l'opportunité d'une représentation;
- Identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente en fonction de la nature de l'invitation;
- Répondre aux organisateurs de la manifestation
- Gérer l'agenda et les appels téléphoniques;
- Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples...;
- Mettre en forme les courriers, notes et divers documents;
- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du Cabinet;
- Gérer les différentes bases de données;
- Mettre à jour et suivre tous les contacts de la Présidente.
- Connaissance de l'organisation de la collectivité;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données...);
- Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web);
- Savoir respecter les délais et gérer les imprévus, prioriser les tâches et anticiper les échéances;
- Faire preuve de rigueur et de méthode;
- Avoir une aisance relationnelle;
- Savoir rendre compte;
- Savoir respecter les règles de confidentialité et l'obligation de réserve;
- Discrétion absolue.
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Alternant Assistant administratif et gestion H/F
il y a 1 semaine
ORTEC Group Niort, France À temps pleinÀ propos de nous · Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses colla ...
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Vivre à Niort Niort, FrancePrésentation · : A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par l ...
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Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Niort, Deux-Sèvres, FranceAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. · Acteur de proximité au cœur de la vie de ...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
CRIT Niort, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Pôle Emploi Niort, FranceDirection des Services Techniques, des Travaux et de l'Equipement. MISSION GÉNÉRALE Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformit ...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
vivre a niort Niort, France**DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté · Administration territoriale · 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR · Temps Complet · **Présentation**: · A côt ...
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Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale
il y a 5 jours
AIR GEO NIORT Niort, France**AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. · Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos éq ...
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Agent de Gestion Administrative Et Sociale
il y a 1 semaine
cdg69 Niort, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** · MAIL LUCIE AUBRAC · NIORT · **Lieu de travail** · - NIORT · **Poste à pourvoir le** · - 01/04/2023 · - 28/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du post ...
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Gestion Administrative Des Ventes
il y a 2 semaines
CRIT Chauray, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
CREATEC Saint-Gelais, France**Description des activités significatives de l'emploi**: · **Fonction administrative**: · Accueil téléphonique et physique · **Fonction ADV**: · Récupération des données du devis pour saisi du devis sur l'ERP · Saisi des commandes via un ERP · Transmission au chargé d'affaires d ...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 2 semaines
Synergie Fontenay Le Comte Fontenay-le-Comte, France CDI· A propos de l'entreprise : · Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professio ...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 1 semaine
Synergie Fontenay Le Comte Fontenay-le-Comte, France CDI· A propos de l'entreprise : · Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professio ...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Bilingue
il y a 3 semaines
ACT'IN GROUP Rohan, France**À propos de nous** · ACT'IN GROUP est une moyenne entreprise située à Marssac-sur-Tarn. Notre société est créative et professionnelle, et notre objectif est de trouver une personne dynamique et motivée pour un poste de gestion administrative. · - **Nous recherchons pour notre a ...
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Responsable Administrative Et Gestion
il y a 4 jours
Adéquat Fontenay-le-Comte, FranceNotre agence Adéquat de Fontenay le comte recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le traitement des dé chets un Responsable Administratif et Gestion (F/H) · Rattaché au Responsable d'agence, vous l'assistez dans les domaines administratifs, RH et gestion. · Vous serez g ...
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Assistant De Gestion En Alternance – GA2302678
il y a 6 jours
Groupe Alternance Niort, FranceGroupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). · Poste : Assistant de Gestion · Type d'emploi : En plein temps, CDD en ...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
ILLICO TRAVAUX Niort, France CDI· Poste : Vous intégrez l'équipe de gestion de notre réseau de franchise national avec pour missions : · Gestion administrative et financière quotidienne des opérations menées par le réseau de franchise illiCO travaux dans les outils dédiés, · Répondre pertinemment aux demandes ...
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Freelance PMO
il y a 2 semaines
KUBE Partners S.L. / Pixie Services Niort, France Contract:Nous recherchons un PMO freelance pour soutenir nos projets clés dans un environnement de travail stimulant et flexible. Vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets, en veillant à leur bonne exécution.La mission : - suivis tableaux de bord - gestion des dif ...
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assistant(e) vie scolaire
il y a 2 semaines
Vivre à Niort Niort, FrancePrésentation · : A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par l ...
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Assistant Administratif En Alternance – GA2302673
il y a 6 jours
Groupe Alternance Niort, FranceGroupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). · Poste : Assistant Administratif · Type d'emploi : En plein temps, CDD ...
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Gestionnaire Sinistre Matériel Auto H/F
il y a 2 semaines
Macif NIORT, FranceNous sommes à la recherche de Gestionnaires généraliste sinistres matériel auto (F/H) pour notre Service Gestion Directe Matériel de Niort (79). · Vous serez chargé(e) de gérer les sinistres légers Matériel nécessitant un traitement standardisé en s'appuyant sur les conventions d ...
Agent de gestion administrative - Niort, France - Département des Deux-Sèvres
Description
Le Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental recrute
Un agent de gestion administrative (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
En résidence administrative à Niort
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Attentif à l'évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences, dans un environnement professionnel dynamique.
Missions :
Sous la responsabilité du chef de Cabinet, vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives et de secrétariats, et participer à l'organisation des différentes structures du Cabinet.
Activités :
1) Gérer l'enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseil départemental :
2) Assurer la gestion administrative en lien avec les activités du chef de Cabinet :
Profil recherché :
Conditions de travail liées au poste :
Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
En rejoignant le Département, vous intégrez :
Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Le Département s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
