Assistant-e Administratif-ive Ressources Humaines - Rennes, France - Direction du Patrimoine bâti

Direction du Patrimoine bâti

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:

- A la recherche d'un poste riche et varié, vous aimez traiter des sujets de ressources humaines au quotidien ?_
- Vous êtes rigoureux-euse et avez une connaissance de la réglementation des absences, doublée d'une appétence pour les outils numériques ?_

**_ Rejoignez l'Unité administrative de la Maintenance Régie _**_au sein de la Direction du Patrimoine Bâti _

La Ville de Rennes accorde une place importante à la Régie Maintenance en développant en interne de nombreuses compétences dans tous les corps d'état du bâtiment, avec pas moins d'une douzaine d'ateliers (menuiserie, électricité, sellerie, etc.).

**Missions**:
Au sein de l'Unité administrative, composée de 9 personnes,_ _vous serez amené-e entre autres à gérer les absences des agents et le suivi des formations pour optimiser le fonctionnement du service.
- **Vous avez en charge le suivi des absences du personnel** : congés, RTT, absences pour maladie....
- vous devrez notamment intégrer le nouveau logiciel de gestion des congés
- **Vous opérez le suivi de la formation**:

- vous élaborez les plannings, procédez aux inscriptions...
- **Vous assurez la prise en charge des appels su standard "urgences/dépannage" une journée par semaine et le traitement des bons de travaux correspondants**
- **Vous suppléez l'assistante administrative **du service en cas d'absence
- vous gérez la boîte mails du service, les appels d'urgence...

**Profils recherchés**:
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez une appétence pour les outils de numérisation des tâches.

Vous êtes à l'aise avec la gestion multitâche.

Vous êtes en capacité d'échanger et de vulgariser les démarches administratives.

Vous savez faire montre de discrétion et du respect de la confidentialité.

Une bonne gestion du stress est attendue.

**Condition de recrutement externe**:
**Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes **:des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

**Contact(s) et informations générales**:
Nous rejoindre, c'est bénéficier:

- d'horaires permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle : 08h15 -12h00 \ 13h00-16h45
- d'un rythme de travail hebdomadaire de 37h jours de RTT
- de télétravail (jusqu'à 1j/semaine)
- de l'allocation vacances et d'un régime indemnitaire

Ainsi que de tous les avantages offerts à ses agents par la collectivité:

- Participation employeur aux frais de transport à hauteur de 75%
- Aide à la pratique culturelle et sportive, aux vacances
- Tickets restaurant ou accès à un restaurant d'entreprise
- Aide à la Prévoyance et à la garantie maintien de salaire

Pôle PISU

Collectivité Ville de Rennes

Service Service Maintenance Régie

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction du Patrimoine bâti

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2024-LA-2003

Fiche de poste Télécharger