Gestionnaire Administratif - Strasbourg, France - UNIVERSITE DE LORRAINE

UNIVERSITE DE LORRAINE

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.
- La faculté de Médecine, Maïeutique et Métiers de la Santé recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) gestionnaire RH. fonctionnement de l'établissement. Il/elle a pour missions : Mission 1 : Assurer la gestion administrative et la gestion RH de proximité des personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé) : - Mettre en œuvre des processus de gestion individuelle et collective - Informer et conseiller les agents sur l'élaboration de dossiers RH tels que rapport d'activité, courriers, lettre de motivation dans leur situation professionnelle. - Veiller à la conformité des dossiers lors des campagnes d'avancement et d'entretiens professionnels ; Suivre et mettre en œuvre les procédures de recrutement - Organiser l'accueil des nouveaux entrants - Elaborer et suivre des tableaux de bord - Mettre à jour de l'organigramme Mission 2 : Assurer les opérations de recrutements des enseignants vacataires : - Vérifier la conformité et recevabilité des dossiers de recrutements reçus en lien avec les secrétariats pédagogiques - Réaliser les demandes de recrutement via le logiciel - Contrôler les retours des décisions de recrutement signées - Informer/répondre aux vacataires et aux planificateurs des enseignements Mission 3 : Assurer l'envoi en paiement des heures d'enseignement Ces compétences sont recherchées pour le poste : Connaissances : - Avoir une bonne connaissance de l'organisation d'une université, de l'enseignement supérieur - Avoir de solides connaissances dans le domaine des Ressources Humaines Compétences opérationnelles : - Maîtriser les outils informatiques (word, excel) - Savoir utiliser des logiciels propres à une activité - Respecter les procédures, les calendriers et les consignes données, dans le domaine des RH Compétences relationnelles : Vous avez de réelles aptitudes relationnelles. Vous aimez le travail d'équipe, vous savez faire preuve de rigueur, de confidentialité et de réactivité. CDD prise de poste dès que possible et jusqu'au 28 février 2024. Possibilité de renouvellement.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Gestion administrative des contrats de travail
- Gestion administrative du temps de travail
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Saisir des éléments de paie
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Rigueur

Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.