(H/F) - Montreuil, France - OPHM

OPHM

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

« **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l'Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L'Office gère logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

**Description de la mission**

Sous l'autorité de responsable des politiques locatives, l'assistant(e)doit assurer les missions ci-dessous dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur:
Vos principales missions seront les suivantes:

- Réaliser le traitement administratif des activités liées à son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents (demandeurs de logement, élus, entreprises )
- Organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations
- Assurer la gestion administrative liée aux collaborateurs, collaboratrices et à la vie de son équipe (commandes de fournitures, demandes de badges)
- Réaliser, actualiser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)
- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Classer et archiver des documents divers, assurer leur conservation et leur destruction
- Convoquer les membres de la CALEOL - préparer l'ordre de jour et rassembler l'ensemble des documents du service nécessaires au bon déroulement de la CALEOL
- Garantir le respect par l'organisme des procédures normées de confidentialité (respect de la réglementation, RGPD,..)

Activités principales:

- Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions et de comités)
- Planifier et assurer l'organisation logistique du service (agenda, déplacements)
- Apporter premier niveau de relation locataire, demandeur de logement ou fournisseur, en assurant l'accueil téléphonique ou physique

Activités secondaires
- Tenir les tableaux de bord de suivi d'activité (suivi des appels entrants, des arrêts de travail)
- Mettre en forme et relire les documents

**Profil**

Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion, bureautique

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:

- Connaissances de l'Ecosystème du logement social
- Organisé, rigoureux, réactif
- Discret et sens de la confidentialité
- Sens de la qualité de service
- Sens des priorités
- Ecoute et diplomatie
- Communication écrite et orale
- Capacité d'adaptation et flexible
- Capacités à actualiser régulièrement ses connaissances
- Capacité à gérer de multiples tâches
- Autonome
- Bonne gestion du stress
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités de synthèse
- Capacités à créer du lien entre les différentes directions
- Capacité à être force de proposition
- Connaissances en Droit de l'immobilier, Droit social, Marché des prestations, Fondamentaux de la relation client, Procédure d'attribution des logements

Le poste est basé au siège, avec des déplacements réguliers dans certains organismes.

**Localisation du poste**

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**

MONTREUIL

Salaire : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail