Assistant - Assistante Documentaliste - Strasbourg, France - Eurométropole de Strasbourg

Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l'Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Activités principales**
- 1. Gestion des visuels :_
- Etudier et rechercher des éléments de réponse pour les différentes demandes dans toutes les langues en provenance des musées, maisons d'édition, chercheurs, étudiants du monde entier.
- Etablir et transmettre les devis correspondants.
- Envoyer les visuels par mails, internet ou courrier.
- Suivre les envois et la réception des justificatifs.
- 2. Informatisation de la photothèque des musées :_
- Identifier les reproductions des œuvres des dix musées de Strasbourg, réalisées par le photographe des musées.
- 3. Suivi de la base de gestion des collections :_
- Administrer en l'absence de l'administrateur - administratrice
- Insérer les images générées par le département.
- Créer les fiches d'inventaires et corriger les thesaurus dans la base de gestion.
- Assurer la liaison des visuels numériques aux fiches d'inventaires.
- Gérer le catalogage des ouvrages reçus en justificatifs et le rattachement aux notices d'œuvres.

**Activités secondaires**
- Mettre à jour les dossiers d'œuvres avec intégration des articles publiés et documentation diverse.
- Classer le courrier.

Sous l'autorité du responsable de la Documentation / Photothèque, vous assurez le suivi de la gestion des visuels, l'informatisation de la photothèque des dix musées de Strasbourg, le suivi de base de données. Vous remplacez le responsable en son absence.
- Bac à Bac + 2 dans le domaine culturel, information communication ou équivalent, complété par une formation en histoire de l'art.
- Appétence et expérience du monde des musées appréciées.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
- Maîtrise des outils informatiques (base de gestion de collection, Outil de retouche photos) et de bureautique.
- Esprit méthodique et d'initiative.
- Sens de l'organisation.
- **
Localisation **:5, Place du Château
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).