Assistante Médico-administrative Psychiatrie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:20/02/2024

**Date de parution **:20/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
50%

**Horaires de travail**:
9h00 - 16h30

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service de psychiatrie est dirigé par le Pr FOSSATI

Il accueille des patients en hospitalisation libre. Service non soumis à la carte sanitaire de la sectorisation psychiatrique et peut accepter des patients d'origines diverses se présentant aux urgences, transférés d'autres services, suivis en consultation ou adressés par des corresponds extérieurs, patients souffrants de troubles post-traumatiques, dépression ou d'addictions diverses.

En dehors de l'hospitalisation temps plein (66 lits dont 15 en secteur protégé) le service est doté d'un HDJ Remeds (10 places), d'une consultation, 4 places d'HDJ accueillant des patients souffrant de phobies, troubles du sommeil, d'un centre du Neurodéveloppement Adulte (CNA).

Equipe Médicale : composée par 1 PU-PH Chef de Service + 2 PUPH, 1 MCU-PH, 11 PH, 3 CCA, 3 assistants, 12 internes, 6 Praticiens attachés.

Equipe paramédicale (ETP) : 1 CSS, 4 CS, 45 IDE, 41 AS, 1 AH, 3 Secrétaires Médicales ,3 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale, 7 psychologues, 1 ergothérapeute.

Liaisons Hiérarchiques:
L'encadrante coordinatrice des AMA du DMU
Le cadre administratif du DMU

**Vos missions**:
L'Assistant Médico Administratif du service de psychiatrie adulte assure toutes des missions de secrétariat liées à un secrétariat classique en hospitalisation. Il collabore avec ses collègues AMA, les équipes médicales et paramédicales

**Missions Générales**:
Accueil physique des consultants, des patients, des familles, des délégués médicaux, et autres.

Gestion des comptes rendus médicaux : mise en forme, correction et envoi, avec l'aide du logiciel ORBIS MEDICAL.

Traitement des courriers, des dossiers

Tenue du dossier médical informatique

Numérisation des documents médicaux.

Asurer la continuité de service des établissements et/ou médecins demandeurs de comptes rendus d'hospitalisation.

Reproduction de dossiers médicaux en lien avec la Direction des usagers

Gestion de l'archivage des dossiers.

Assurer la continuité de service en cas d'absence d'une collègue.

Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS, PACK OFFICE)

Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux )

**Missions spécifiques**:
Coordination des plannings médicaux (astreinte, garde, ).

**Profil recherché**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES
- Capacités d'adaptation et d'écoute
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
- Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
- Assiduité, ponctualité

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
- Possibilités de rapprochement géographique grâce