Assistant Commercial - Marseille e, France - MEDIATRANSPORTS

MEDIATRANSPORTS
MEDIATRANSPORTS
Entreprise vérifiée
Marseille e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux.

Nous recherchons pour notre Direction Commerciale en Région, un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.

Votre rôle sera d'assister le Directeur Régional ainsi que les Chefs de Publicité Régionaux. Rattaché(e) au Directeur Régional, vos missions principales seront:

- Assister les Chefs de Publicités dans la préparation des éléments commerciaux
- Établir les hypothèses commerciales et le chiffrage dans Simba 2
- Assurer l'interface entre les clients et sa hiérarchie : répondre aux demandes de renseignements, les traiter et les dispatcher après accord du supérieur hiérarchique
- Demander la codification des annonceurs et/ou suivre les données et leur exactitude dans la base Simba 2
- Faire poser les options par le service média planning et assurer le suivi de la proposition commerciale et du contrat (modification, relance, blocage)
- Réceptionner et envoyer les visuels pour validation.
- Suivre leur état d'avancement dans le process de validation
- S'assurer que les contrats et attestations de mandats sont bien signés et conformes à nos exigences et relancer les clients
- Envoyer les contrats aux clients par mail ou courrier, et veiller à leur retour signé
- Suivre les arriérés et contentieux, et faire les relances
- Suivre les problèmes détectés au cours des campagnes, et déclarer les incidents de pose dans le système d'information
- Être l'interface (si problème) avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital dans le suivi des éléments nécessaires aux campagnes
- Mettre en œuvre et respecter les procédures
- Assurer la transmission du reporting du CA à partir des tableaux de bord
- Alimenter et mettre à jour le Forecast (hebdo & mensuel), et faire le point des rendez-vous
- Suivre et rapatrier les données des indicateurs pour sa direction
- Saisir et enregistrer la pige hebdomadaire et les prises de vues des campagnes

Diplômé(e) d'un Bac+2 (BTS assistante de direction, assistante de gestion PMI PME, assistante commerciale), vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans l'assistanat commercial.

Vous faîtes preuve d'une aisance rédactionnelle et vous maîtrisez l'orthographe. La connaissance des outils informatiques et de divers logiciels (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale...) est important pour la maîtrise de votre fonction.

Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), vous avez un sens aigu du service et du contact. Pendre des initiatives ne vous fait pas peur

Alors n'hésitez plus, postulez

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:

- Prime de cooptation
- Intéressement, participation
- Plan Epargne Groupe
- Plan Epargne d'entreprise collectif
- Mutuelle /prévoyance
- RTT,...

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille 7e)
Plus d'emplois de MEDIATRANSPORTS
Voir tous les emplois de MEDIATRANSPORTS