Assistant(E) Administratif(Ve) de La Police - Longjumeau, France - longjumeau

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Entreprise vérifiée
Longjumeau, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Catégorie C, temps complet**

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l'accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau.

**Vos principales missions sont**:

- Accueillir le public et l'orienter
- Assurer l'accueil téléphonique
- Enregistrer les courriers au départ et en arrivée
- Assurer l'enregistrement et la gestion des arrêtés municipaux
- Assurer l'enregistrement des chiens dangereux
- Enregistrer et gérer les véhicules mis en fourrière
- Gérer l'opération « tranquillité vacances »
- Assurer l'enregistrement et la gestion des objets trouvés et perdus
- Mettre à jour le logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs)
- Assurer la gestion administrative et financière de la Police municipale (courriers, notes de service, budget et bons de commande) en lien direct avec les responsables du service
- Assurer la gestion des stagiaires accueillis

**Profil**:
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Connaissances de l'environnement institutionnel et local souhaitées
Connaissance des techniques d'accueil physique

**Compétences et qualités requises**:

- Maitrise du logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs) souhaitée
- Maitrise des logiciels bureautique (Word et Excel, Outlook) exigée
- Autonomie
- Discrétion
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Ponctualité
- Patience, sens de l'écoute et du dialogue
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à la négociation
- Parfaite maîtrise de soi

**Informations complémentaires**:
Horaires hebdomadaires = 36 heures 15 sur les horaires d'ouverture du poste, soit au plus tôt 8h45 et au plus tard 17 heures
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants

Poste à pourvoir à compter du 15/05/2024, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

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