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Assistante de direction
il y a 1 semaine
AP-HP Seine-Saint-Denis, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé ...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
AP-HP Seine-Saint-Denis, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
LHH Saint-Denis, FranceVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis , pour une mission d'intérim. ...
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Assistante de direction
il y a 3 semaines
AP-HP Seine-Saint-Denis, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé ...
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Assistante de direction
il y a 5 jours
AP-HP Seine-Saint-Denis, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé ...
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Assistant de direction
il y a 15 heures
AP-HP Seine-Saint-Denis, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé ...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
MANPOWER FRANCE Gennevilliers, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
MANPOWER FRANCE Aubervilliers, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 2 semaines
Agence Régionale de Santé Île-de-France Seine-St.-Denis, FranceL' Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa ...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
LHH Saint-Denis, France TemporaryLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis , pour une mission d'intérim. · Organisation des événements de la Direction · Maîtrise du Pack Office · L'anglais n' ...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Achil Saint-Denis, France CDDBasé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu'assistant(e) de direction, d'accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : · Gestion des appels téléphoniques · Gestion et suivi de la facturation · R ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Asnières-sur-Seine, France Intérim· L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l'avantage d'être sit ...
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Assistant(e) De Direction
il y a 4 semaines
ENGIE Saint-Denis, France CDD - Temps PleinDans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction · Qui sommes-nous ? · GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion de ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
PALICAO Paris, FrancePalicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l'international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. · Au sein de l'une des practices, vous réalisez l'assistanat de direction de plusieurs Partners, et ac ...
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assistant de direction
il y a 4 semaines
Ayming Levallois-Perret, France CDIVotre job · Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d'Ayming ? · Au sein de notre expertise HR Performance, le rôle d'assistant de Direction tient une place majeure au sein de notre département. · Votre quotidien : en lien direct ave ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Deerns France Paris, FranceSpécification du rôle · En tant que Bureau d'études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction. · L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des ma ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Armonia Paris, FranceEn tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel. · A ce titre, vous : · Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; · Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agen ...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Boiron Pantin, FranceLeader mondial de l'homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. · Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu'aujourd'hui et encore p ...
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Assistante de direction Transport
il y a 4 semaines
Get Carrieres Idf Stains, France CDIGérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande, · Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), · Organiser des déplacements professionnels, · Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations av ...
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assistante de direction comex
il y a 1 semaine
Generali Saint-Denis, FranceVos missions En relation quotidienne avec le Directeur vos principales missions sont les suivantes : · - Assurer la gestion des relations internes et externes du Directeur · - Préparer et assurer le suivi de dossiers à fort enjeu. · - Analyser, vérifier et contrôler les é ...
Assistant(e) de direction H/F - Saint-Denis, France - ARS Ile-de-France
Description
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation et d'action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations exceptionnelles. Elle organise en lien avec les agences nationales le dispositif des Vigilances sanitaires.
La cellule régionale d'hémovigilance est chargée de veiller à l'application du dispositif d'hémovigilance et de sécurité transfusionnelle et à l'animation du réseau d'hémovigilance sur la région. Elle inscrit ses missions dans le cadre du Réseau Régional des Vigilances.
L'assistant.e assurera le secrétariat et l'assistance administrative spécifique de l'hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d'hémovigilance composée de 3 médecins.
Il/elle est intégré.e dans l'équipe administrative de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la permanence des missions et leur bonne intégration dans les politiques d'amélioration de la sécurité des prises en charge.
Activités essentielles
Sous l'autorité de l'assistante de Direction de la DVSS et en lien avec les coordonnateurs régionaux d'hémovigilance, l'assistant.e aura pour mission d'assurer le secrétariat et l'assistance administrative spécifique de l'hémovigilance et de contribuer au bon fonctionnement du dispositif de veille et de vigilance sanitaire.
Les missions sont les suivantes :
- Secrétariat :
• Accueil téléphonique
• Préparation des réunions, colloques, webinaires
• Mise en forme de documents et de courriers
• Gestion de la logistique (commandes de fournitures etc...)
• Gestion du courrier
• Prises de notes et rédaction comptes rendus
• Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG......)
• Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès......)
- Hémovigilance :
• Suivi des dossiers en cours: relance ES, activité transfusionnelle, dossiers dépôts de sang, rapports d'inspection ...
• Participer aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang : réception et classement des dossiers
• Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques
• Classement et archivage des dossier spécifiques hémovigilance et des dépôts
• Gestion et mise à jour de l'espace collaboratif mutualisé interne ARS
• Gestion des bases de données :
- Base nationale CRH e-Base :
o Mise à jour des données des Etablissements de santé et des dépôts
o Renseigner les réunions nationales et régionales
o Importation des données du bilan régional d'hémovigilance annuel
o Vérification de la cohérence des donnés au niveau de la base avec le fichier ES envoyé par l'ANSM.
- Base e-FIT :
o Extraction des données en vue de la préparation du bilan transfusionnel
o S'assurer en continu de la concordance entre les données des correspondants d'hémovigilance renseignés avec e-base.
profil recherché
Agent technique ou administratif Catégorie B
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/04/2024
Rémunération
selon Expérience et Cadre de Gestion
