- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l'organisation d'événements et la logistique ;
- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs...) et assurez la rédaction de PV ;
- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses :
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Direction Générale de l'Armement Paris e, France**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net · - annuel br ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Paris e, FranceLe Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. · Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement ...
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Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Paris er, FranceIntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un chef adjoint d'une équipe de conception de supercalculateurs (H/F). Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierSciences et TechnologiesVotre environn ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Paris e, FranceLe-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). · Il-elle aura pour taches principale ...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Paris e, France**L'administration du Premier ministre** comprend plus d'une centaine de services qui l'assistent et prennent part à l'élaboration de la politique du Gouvernement. · Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle uniq ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
PALICAO Paris, FrancePalicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l'international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F . · Au sein de l'une des practices, vous réalisez l'assistanat de direction de plusieurs Partners, ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Job2BeDone Partners Paris, FranceEntreprise · J2BD Partners est un cabinet de conseil en capital humain dont la mission est d'attirer, retenir et développer les talents. · Nous sommes spécialisés dans le recrutement et l'évaluation de profils Cadres - Managers et Directeurs en France et à l'international. · N ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
C&T Consultants Paris, FranceÀ propos de notre client · Notre client est une PME du BTP reconnue pour sa spécialisation dans le Luxe et le haut de gamme. Nous recherchons pour leur compte un Assistant de direction d'expérience (H/F). L'opportunité est située dans le cœur de Paris (75). · Les enjeux de votr ...
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Cadre de direction
il y a 1 semaine
Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) Paris, FranceCdM Directive Cadre sur l'Eau -qualité Eaux littorales · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) · Localisation : TOUR SEQ ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Up Skills Paris, FranceUp Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients en finance, deux Assistants de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre et un CDD pour un remplacement de congé maternité, à pourvoir 1ère quinzaine du mois de juillet jusqu'à ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, Francedu poste · - Vos activités principales_ · - Accueil téléphonique et physique · - Réalisation des démarches pour établir les droits d'accès à l'établissement · - Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers · - Gestion de l'agenda des directeurs, organisation des re ...
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Cadre de direction
il y a 2 semaines
Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) Ile-de-FranceCdM Directive Cadre sur l'Eau -qualité Eaux littorales · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) · Localisation : TOUR SEQ ...
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Assistant direction
il y a 1 semaine
GROUPE SDZ Paris, France**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Secteur Immobilier et Hospitalité** · **Description de l'entreprise :** · Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier et l'hospitalité, dédiée à offrir des services de haute qualité dans nos établissements. Nou ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
LHH Recruitment Solutions- France contract· Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. · Ra ...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Neithwork Paris, France CDICabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 jour
Inserm Paris, FranceEn tant qu'assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale. · Vos missions consisteront à : · Assurer le secrétariat et l'assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Neithwork Paris, France TravailTemporaireCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
LHH Recruitment Solutions- France contract· Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim. · Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quo ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Magellan Consulting Paris, France CDIÀ quoi ressembleront vos futures missions ? · En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. · Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : · T ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France Télévisions Paris, France CDICe que nous vous proposons · Rejoindre France Télévisions, c'est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante, qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, g ...
Assistant de direction/Assistante de direction - Paris, France - Armonia
Description
En tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.
A ce titre, vous :
Rédaction de pouvoirs
Suivi de documents professionnels et personnels
Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses
Mise à jour de documents
Gestion des notes de frais
Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou management des organisations, vous avez une expérience significative en qualité d'assistant(e) d'un(e) Directeur(trice) Général(e) de 15 ans minimum.
Vous avez une excellente maitrise de l'outil informatique et des outils de communication.
Votre avez une parfaite maitrise de la langue française et êtes bilingue en anglais.
La connaissance du domaine de la prestation de services sera un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre ténacité, votre sens de la persuasion, votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et votre esprit d'initiative.
Rémunération
A partir de 35K€ + variable
Process de recrutement
Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :
– Entretien avec la Responsable Recrutement et Expérience Candidat
– Entretien avec la Directrice Générale
Nos plus
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
