Gestionnaire Technique - Saint-Denis, France - ANSM

ANSM

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**

Vous aurez également un rôle de conseil pour l'ensemble de vos activités

**Activités principales**

Gestion des réunions:

- l'administration fonctionnelle, la maintenance et la gestion des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine )
- la gestion technique et administrative (logiciel réservation des salles) des réunions en présentiel et hybrides ainsi que la collaboration à l'organisation des événements liés à l'actualité de l'agence (webinaires, retransmission live sur internet)
- la gestion des enregistrements audio demandés (commissions, groupe de travail...), et leurs classements.
- la mise en place d'un suivi de ces matériels et des stocks de consommables.
- la supervision avec l'ensemble des prestataires externes des retransmissions vidéo

Gestion des bureaux / aménagement tertiaire:

- la gestion de l'ensemble des arrivées et départs des agents
- la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques
- L'installation et le conseil pour l'aménagement des bureaux et des salles de réunions spécifiques
- la gestion des demandes liées à ses activités dans l'outil de ticketing (Pythéas)

Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom:
En binôme, vous êtes en charge de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement:

- la souscription des abonnements, les suivis, et l'analyse des consommations, la déclaration et le suivi des incidents chez les opérateurs.
- la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
- l'attribution, le paramétrage, la sauvegarde du parc de Smartphone.
- la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins
Membre du pôle des techniciens du département des services généraux et de l'immobilier, vous aidez, si besoin, à d'autres tâches comme la mise en place
des salles de réunion, maintenance de niveau 1 des photocopieurs...

**Activités secondaires**
Vous assurez d'autres missions, en particulier dans le cadre de projets menés au sein de la Direction et du Département.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
De formation niveau BAC minimum

**Expérience professionnelle requise**:
Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire

**Compétences clés recherchées**:
Techniques:

- Bonne connaissance des réseaux
- Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication
- Connaissance de la voix sur IP

Relationnelles:

- Dynamisme et travail en équipe
- Réactivité et autonomie
- Rigoureux
- Aisance relationnelle

**Informations complémentaires**:
**Direction **:Direction de l'Administration et des Finances
**Département**: Département des Services Généraux et Immobilier
**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles **:Unité Fournitures et Services Internes
**Collaborations internes et externes **:Direction de l'Administration et des Finances et l'ensemble des Directions de l'Agence
**Externes**: Fournisseurs
- Autres Etablissements publics - DGS
Conditions particulières de l'exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et, à ce titre, perçoit une indemnité réglementaire. Début de journée à 8h00.
Il fait également des astreintes bâtimentaires 7j/7 24h/24 environ deux fois par mois afin de pouvoir intervenir rapidement en cas de difficultés sur le site de Saint-Denis (panne électrique, coupure frigo, inondation)

**Type de contrat**:
CDD de droit public de 3 ans

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : SAINT-DENIS