Chef ou Cheffe de Service Gestion - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote l'action sociale mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS) chargés de l'accueil et de l'accompagnement social généraliste des usagers ainsi que de la délivrance des aides sociales municipales.

L'Espace Parisien des Solidarités du 7ème arrondissement coordonne et anime l'action sociale sur son territoire. Il regroupe près de 35 agents. Il met en œuvre l'accueil social inconditionnel, l'accompagnement social, et délivre les aides sociales municipales pour les habitants de l'arrondissement. Aussi, il gère 3 établissements pour personnes âgées : 1 résidence autonomie (Le Prince ;50 logements), 2 résidences appartements (Malar 44 logements, et Jean Nicot 50 logements), 1 Club séniors loisirs, et 1 restaurant Emeraude.

Le service gestion assure la gestion administrative de l'EPS et des établissements qui lui sont rattachés. Il suit l'exécution budgétaire, la gestion locative et bâtimentaire, et les travaux. Il est composé de 2 agents (catégorie C), sous la responsabilité hiérarchique du ou de la de service (poste à pourvoir). Il est en lien direct avec les résidents (entretiens physiques lors des admissions, entretiens téléphoniques..)

**Quelles sont vos missions ?**
Le ou la cheffe de service gestion est en charge de:

- Encadrer et animer l'équipe dans un esprit de cohésion : accompagner le changement, la montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d'outils et de procédure), apporter un soutien technique, veiller à l'harmonisation des pratiques
- Participer à l'élaboration des objectifs du service et à son organisation, être force de proposition et rendre compte de l'activité
- Etablir et suivre le plan local de travaux, assurer le suivi, superviser et prioriser les demandes d'intervention et de travaux par les gestionnaires sur les établissements, contrôler les factures, bons de commandes et titre de recettes
- Préparer les étapes budgétaires, établir et suivre le plan local d'équipement mobilier, veiller au respect des délais de facturation (hébergement, prestations de soutien à domicile, restauration)
- Coordonner la gestion locative des résidences et assurer le suivi des logements vacants
- Gérer directement 2 établissements (admissions, travaux..)
- Participer aux réunions de réseau animées par les services centraux (gestion locative..)

**Qu'attend -on de vous ?**
Connaissances:

- Connaissances comptables budgétaires et juridiques ou appétence pour ces domaines
- Maîtrise des outils bureautiques

Qualités requises:

- Dynamisme
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Conscience professionnelle

Savoir-faire:

- Aptitudes managériales
- Polyvalence
- Capacité à travailler avec plusieurs services, et sous-direction

**Les + du poste**
- 2 jours de télétravail possible ; plages horaires selon les plages fixes
- 25 jours de congés annuels et 27 RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Formations
- Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
- versement sur la rémunération d'une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations à une complémentaire santé
- Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
- Remboursement du Pas Navigo à 75%
- Restauration collective possible

**Quelles particularités du poste ?**
Déplacements dans les résidences réguliers (rue St Dominique, rue Jean Nicot)

Travail régulier sur écran

Période intense pendant la clôture budgétaire

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière