Adjoint Administratif - Libourne, France - CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin

Entreprise vérifiée

Libourne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - Assistant d'encadrant d'unité de soins

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN.

Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h)

Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de service

Roulement : Quotité de temps de travail : 100% - Rythme de travail : cycle sur la base de 35h/semaine, du lundi au vendredi, repos fixes - Poste de jour.

Missions générales:
Assister l'équipe d'encadrement du bloc opératoire dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative.

Activités:
Accueil des personnes extérieures au bloc opératoire,

Sous couvert de l'encadrement:
Saisie de données dans les logiciels métiers (Bloc Activité pour l'activité opératoire, Chronotime pour la gestion du temps de travail, Tableau de suivi des ressources humaines),

Saisie des indicateurs d'activité et de performance (Check-list de bloc opératoire, mise en uvre de l'antibioprophylaxie, aide au recueil des indicateurs nationaux),

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),

Organisation de réunions, d'évènements et d'instances (Conseil de bloc, Conseil de bloc restreint, Staff de programmation, Réunions et groupes de travail d'équipe, Comité de retour d'expérience),

Prise de notes, frappe, mise en forme, mise à jour et diffusion de documents (Charte de bloc, documents d'intégration des nouveaux arrivants et de suivi de validation des compétences, documents qualité via Kaliweb) et des comptes rendus de réunions,

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,

Prise de rendez-vous et gestion des agendas de l'encadrement paramédical,

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES : Maîtrise de la dactylographie,

Maîtrise des logiciels suivants : Crossway, Microsoft bureautique (Word, Excel, Power Point), Bloc Activité, Chronotime,

Maîtrise de la messagerie Outlook et Webmail,

Maîtrise d'intranet et des demandes de réparation (IWS).

ORGANISATIONNELLES : Capacités d'organisation, de planification de la charge de travail et de priorisation des actions,

Rigueur,

Capacités d'analyse, discernement et initiatives adaptées aux situations.

RELATIONNELLES : Sens des responsabilités, respect de la confidentialité,

Sens du positionnement professionnel,

Qualités relationnelles, de communication et d'écoute,

Gestion des émotions, capacité à gérer des situations de stress,

Disponibilité, discrétion,

Capacité à travailler en collaboration,

Capacité d'intégration dans une équipe au sein du service et du pôle.

**PERSONNE À CONTACTER**

PERRET Patrick

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne