Assistant pôle RAF H/F - Haute-Garonne, France - UGAP

Description

Description du poste

Contrat

Contrat à durée déterminée

Temps de travail

Temps complet

Activités

Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?

Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.

Notre direction du réseau territorial Sud recherche un assistant au pôle responsable administratif et financier H/F. Poste en CDD de 6 mois basé à Toulouse avec déplacements ponctuels sur sites UGAP - notamment à Montpellier.

La mission de l'assistant pôle RAF est de gérer l'accueil, traiter et diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de plusieurs sites (travail sédentaire).

Vos missions principales seront de :

Organiser des déplacements

Suivre les fiches horaires

Suivre les heures supplémentaires

Suivre les absences

Préparer les marchés subséquents

Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais

Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables...) et notamment la flotte automobile, mission qui requiert le permis de conduire (type B - véhicule léger)

Organiser, en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des évènements commerciaux et séminaires internes à la Direction

Profil recherché

Idéalement de formation Bac+2 en gestion / comptabilité / assistanat de direction, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire de 2 ans au minimum.

Vous avez des notions de comptabilité, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.

Vous êtes polyvalent, vous savez mener plusieurs activités de front en gardant le sens des priorités. Vos autres atouts sont l'autonomie, la rigueur, bon rédactionnel.

Vous êtes reconnu pour votre respect de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre capacité à travailler seul et en équipe .

Vous êtes titulaire du permis de conduite (type B - véhicule léger)

La connaissance des ressources humaines serait appréciée :

Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH

Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.

Etre capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.

Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.

Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.

Conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs :

Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli), 11 € / jour travaillé, avec une participation employeur de 60 %,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
- Mutuelle (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP

Durée du contrat

6 mois

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne

Site

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- BTS - DUT

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans