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Paris

    Assistant de la direction générale F/H - Paris, France - ANSSI

    ANSSI
    ANSSI Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Titulaire, contractuel, militaire
    Description

    Descriptif des missions

    En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.

    Soutien organisationnel :
  • Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;
  • Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l'agence avec ses publics ;
  • Gestion des parapheurs et mise en forme des documents ;
  • En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous ;
  • Accueil des visiteurs du directeur général et du directeur général adjoint.
    • Soutien logistique :
  • Organisation des séminaires de direction et des missions en France et à l'étranger du directeur général et du directeur général adjoint ;
  • Gestion des astreintes des autorités de l'ANSSI ;
  • Classement et archivage ;
  • Mise en place des salles de réunion ;
  • Gestion des fournitures ;
  • Traitement des demandes de frais de réception pour la direction.
    • Contraintes et difficultés du poste
     En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis.

    Profil recherché

    Vous avez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction.
    Compétences requises
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
  • Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples.
    • Qualités attendues
  • Proactivité ;
  • Qualités relationnelles et organisationnelles ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Rigueur ;
  • Disponibilité ;
  • Discrétion sur les sujets traités.
  • AccorHotel

    Direction Générale

    il y a 2 semaines

    AccorHotel Paris, France

    **Description de l'entreprise** · L'hôtel LE SCRIBE est un hôtel 5* situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de l'Opéra, entre la place Vendôme et les grands magasins du boulevard Haussmann. · **Notre établissement entièrement rénové compte 201 chambres, dont 39 suites et d ...

  • Inserm

    - Direction Générale

    il y a 4 jours

    Inserm Paris, France

    **Assistant.e - Direction Générale** · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des · populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales ...

  • Syctom

    Auprès de La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Syctom Paris, France

    **Fonction**: Assistant.e · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial · - **Au sein de la**: Direction générale des services · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **Travail à**: Temps complet · - **Lieu**: 86 rue Regnault ...

  • Jobberry

    Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Jobberry Paris, France

    **Notre client**: · Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d'une forte renommée et d'une assise financière solide. · **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibil ...

  • SIXT France

    Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    SIXT France Paris, France

    de l'entreprise · Description du poste · Il s'agit d'une création de poste. · Répondant directement aux deux Directeurs Généraux de Sixt France et rattaché.e à un pôle assistanat dirigé par l'assistante du Président du South-Western Territory, vous êtes l' privilégié.e entre le c ...

  • Université Gustave Eiffel

    à La Direction Générale Déléguée

    il y a 1 semaine

    Université Gustave Eiffel Paris, France

    L'Université Gustave Eiffel recherche pour la Direction générale déléguée aux affaires financières un.e adjoint.e. · - Date de publication: 08/11/2023Type de poste · Technique / ingénieur(e)s · Localisation · Campus de Marne-la-Vallée · Missions principales · La direction général ...

  • Jobberry

    Attaché de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Jobberry Paris, France

    **Avantages**: · - Salaire attractif sur 13 mois · - Flexibilité sur le télétravail · - Superbes locaux dans le 16ème · **Notre client**: · Union territoriale interprofessionnelle, représentant et défendant les intérêts des TPE et des PME, notre client est un acteur indispensable ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une maison de luxe internationale. · ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H. · Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. · Rattaché à 5 membres du Comex et en binôme avec ...

  • PRO BTP GROUPE

    Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    PRO BTP GROUPE Paris, France

    **Métier GPEC**: · Assistance - Assistant de direction · **Intitulé du poste**: · Assistant de Direction Générale H/F · **Contrat**: · CDI · **Statut**: · Agent de maitrise · **Plus qu'un job, une mission **: · Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses différe ...

  • ALLINSOURCING

    Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    ALLINSOURCING Paris e, France

    Descriptif du poste · Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI · Assistant au sein du pôle d'assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en mat ...

  • Syctom

    Auprès de La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Fyte Recrutement Paris e, France

    Notre client, société ancrée dans l'économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDI · Vous serez associé à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous ...

  • EXECAST RECRUITMENT

    Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    EXECAST RECRUITMENT Paris e, France

    Descriptif du poste · EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: · **Un(e) A ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une maison de luxe internationale. · ll recrute un Assistant de Direction Générale F/H. · Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 50k€ et 60k€ brut annuel selon expérience. · Rattaché au Chief Executive Officer, vos missio ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction Général

    il y a 2 semaines

    EPITECH Paris, France

    **L'entreprise** · Epitech, créée en 1999, est l'école supérieure d'informatique de référence. Elle forme en 5 ans après-bac des experts reconnus et recherchés par les entreprises. · Elle propose un modèle pédagogique résolument innovant, organisé par projets et par parcours que ...

  • IONIS Education Group

    Assistant de Direction Général

    il y a 1 semaine

    IONIS Education Group Paris, France

    **Etablissement**: · Epitech**Type de contrat**: · CDI**Temps de travail**: · Temps plein**Lieu** · Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** · 30000 EUR (€ EUR (€) / an**L'entreprise**: · - Epitech, créée en 1999, est l'école supérieure d'informatique de référence. Elle forme en 5 ans après ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction Général

    il y a 1 semaine

    EPITECH Paris, France

    **L'entreprise** · Epitech, créée en 1999, est l'école supérieure d'informatique de référence. Elle forme en 5 ans après-bac des experts reconnus et recherchés par les entreprises. · Elle propose un modèle pédagogique résolument innovant, organisé par projets et par parcours que ...

  • Talents Unis

    de Direction Générale Bilingue

    il y a 2 semaines

    Talents Unis Paris er, France

    **Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour les 2 cofondateurs d'une société de capital risque, un(e) Executive Assistant bilingue anglais / français.** · **Au sein de cette structure aux valeurs humaines forte ...

  • La Sécu recrute

    Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Assistant de Direction Générale H/F**: · - CDI · - PARIS · - NIVEAU 6 · - Télétravail possible · - NVHADD78982 · **CNSA**: · La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à sou ...

  • IPAG Business School

    Secretaire de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    IPAG Business School Paris e, France

    **Missions**: · - 1/ Auprès du Directeur Général :_ · - Assiste le Directeur Général ; · - Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers et activités ; · - Organise, gère et coordonne les Comités de direction, Comités stratégiques, Réunions de campus et ...