Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**L'environnement de travail**

Le BAP a pour mission principale le soutien à l'enseignement, l'appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique ainsi que la gestion des activités liées à l'offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d'ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés. Le BAP concerne les quatre départements de psychologie et le département des sciences de l'éducation.

**PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS DU SECRETAIRE DE BAP**:

- Les directeurs de départements et les enseignants et enseignants-chercheurs
- Les chargés de cours
- Les bureaux de la scolarité
- Les étudiants
- Les services de l'UFR : secrétariat de direction, cellule RH
- Les services de l'université : Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL), Direction du Numérique (DirNum)

**Mission**:
**La mission**:
Le/la gestionnaire du Bureau d'appui à la Pédagogie (BAP) intègre une équipe de 5 secrétaires, placée sous l'autorité du responsable administratif (RA) du BAP.

Un portefeuille de gestion de filières est attribué principalement à chaque agent.
- ** Secrétariat**:
Accueil des enseignants en présentiel et téléphonique,

Gestion administrative : courriers, courriels,

Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants de la/des filières du BAP,

Soutien logistique : reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés,

Relais entre la DIRNUM et la DEPIL : photocopieurs, bons pour travaux,

Mobilisation ponctuelle lors des élections.
- ** Soutien à l'enseignement**:
Gestion des emplois du temps, des groupes de Travaux Dirigés et suivi des problèmes de demandes de changements de groupes par les étudiants,

Accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus,

Soutien à la préparation des maquettes d'habilitation,

Collecte des mémoires et des rapports de stage,

Saisie du nombre de groupes d'étudiants par Unité d'Enseignement,

Soutien à l'évaluation des enseignements,

Consultation d'Apogée pour le suivi de certains dossiers d'étudiants.
- ** Activités de communication**:
Mise à jour du site Web et du registre d'offre de formation,

Participation à des salons et/ou manifestations sur l'offre de formation (réunions de rentrée).

**Profil**:
Vous possédez une connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes,

Vous maitrisez les outils bureautiques et respectez la confidentialité des informations collectées.

Vous êtes polyvalent(e), investi (e), organisé(e) et avez le goût du travail d'équipe et du travail soigné.

Et enfin, si vous aimez partager et travailler en équipe, si vous êtes dynamique et passionné(e) par votre métier, rejoignez-nous sans tarder

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de bureau d'appui à la pédagogie F/H****:
**Structure**:

- Composantes - ALLSH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J