Assistant Administratif - Trappes, France - Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
Entreprise vérifiée
Trappes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

**Mission**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la responsable du service Gestion du Personnel, vous êtes en charge de l'assistanat du service et accompagnez les agents du service dans la gestion des actes et des documents administratifs.

VOTRE QUOTIDIEN
- Assistanat du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes) : accueil physique et téléphonique, mise en forme de courriers et de notes, organisation et préparation de réunions puis rédaction du compte-rendu, gestion des agendas,
- Gestion administrative du service : envoi des actes au contrôle de légalité, établissement de documents à la demande des agents, préparation de dossiers, participation au traitement des évaluations, traitement des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, tenue du registre des arrêtés, enregistrement de documents dans le logiciel paye,
- Gestion des vacataires, des intermittents et des médecins : établissement des arrêtés, saisie des variables de paie, suivi des déclarations des salaires et cotisation des intermittents,
- Emission de bordereaux de mandats et de titres pour l'activité paie,
- Gestion de la protection sociale complémentaire.

**Profil**:
De formation bac ou bac+2/3 assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l'accueil et du service. Rigoureux et réactif, vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité. Doté de vraies qualités relationnelles, vous avez l'esprit d'équipe. Dynamique et efficace, vous assumez vos missions et participez à la bonne entente au sein du service.

NOTRE OFFRE
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
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