Secretaire Administrative Entretien Et Restuaration - Orly, France - Ville de ORLY

Ville de ORLY

Entreprise vérifiée

Orly, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Restauration**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ORLY**

**(Val-de-Marne 94)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**28/02/2024**

**Descriptif et missions**:
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ENTRETIEN ET RESTUARATION H/F

**Ville de ORLY recrute**:
**SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ENTRETIEN ET RESTUARATION H/F**
- La direction Restauration Sécurité et Propreté des Bâtiments à 3 missions : le service restauration (cuisine centrale et offices de restauration), la sécurité des entrées et sortie des écoles au travers les gardiens ainsi que l'entretien des Bâtiments communaux.
- Les missions restauration : Préparation, livraison et service des repas de la restauration scolaire en liaison chaude. Participation à la mise en œuvre de la restauration éducative dans le sens porté par les orientations éducatives de la ville.
- Les missions d'entretien et de Sécurité des Bâtiments s'organisent sur plusieurs secteurs géographiques couvrant la commune. La direction travaille en étroite relation avec les services techniques, la direction des ressources humaines, le magasin, les services des bâtiments, les ASVP et les partenaires utilisateurs.
- Sous la responsabilité du Directeur restauration et entretien, vous êtes chargé d'apporter une aide permanente à la direction dans les missions qui lui sont dévolues en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et gestion de dossiers spécifiques.- Accueillir, informer et orienter les agents,
- Réceptionner filtrer et orienter les appels,
- Gérer les demandes d'information et les réclamations (compte rendu à la hiérarchie)
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités de la directrice.
- Organiser et participer aux réunions : rédiger l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparer les dossiers en lien avec les réunions, Rédiger et diffuser les comptes rendus,
- Rédigez et transmettre les courriers, notes, rapports
- Elaborer et suivre les tableaux de bord : absences agents, congés, vacataires, protocoles.
- Etablir les demandes de devis des différents achats,
- Saisir les bons de commande sur l'outil CIRIL,
- Participer au suivi et avancement des marchés publics et contrats,
- Suivre la planification des marchés à passer ou à renouveler, alerter la direction.
- Saisir et suivre les demandes d'intervention.
- Saisir et suivre les demandes sur COLBERT.
- Gérer les effectifs en respectant les procédures mise en place en collaboration avec la responsable du service,
- Suivre les tableaux de bord des effectifs
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes au sein des équipes

**Profil recherché**:
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ENTRETIEN ET RESTUARATION H/F

Savoirs / connaissances théoriques:
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissance de la règlementation en matière de restauration collective

Savoir-faire / savoirs techniques:
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir élaborer et rédiger des rapports, notes et compte-rendu

Savoir être:
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur et discipline
- Polyvalence
- Travailler en transversalité
- Anticipation, réactivité
- Qualité relationnelle et d'écoute

Parcours professionnel:

- Formation en assistanat et expérience exigé.
- EC21907**Avantages collectifs au travail**:
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ENTRETIEN ET RESTUARATION H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA