Assistant(E) de Direction - Lyon, France - MTag

MTag

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans.

Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération. Pour cela, elle emploie près de 1 500 personnes pour gérer au quotidien le réseau TAG.

Avec près de 150 métiers différents, M TAG propose une large diversité de profils et une aventure humaine ancrée dans la proximité.

**Description du poste**:
Rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier, l'assistant(e) de direction prend en charge l'ensemble des missions administratives de la direction administrative et financières (DAF)

**Les missions consisteront à (liste non exhaustive)**:

- Accueillir et filtrer les appels téléphoniques en évaluant leur importance et leur urgence
- Assurer l'assistanat du Directeur Administratif et Financier (rédaction, classement, gestion d'agenda et du courrier...)
- Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, assemblée générale (convocations, ordre du jour, frappe et envoie des documents )
- Rédiger les procès-verbaux des conseils d'administration
- Assurer toutes les activités visant au bon déroulement du service

Vous serez également sollicité(e)s pour travailler avec le service juridique sur les dossiers administratifs en cours

**Profil recherché**:

- Diplôme BAC à BAC+2 de type assistant de gestion PME/PMI, Assistant manager avec une expérience de minimum 10ans sur poste similaire
- Expériences/connaissances dans le domaine juridique est un plus.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint..)
- Capacité à communiquer et à rendre compte avec précision
- Gestion des priorités
- Qualités d'organisation et de de rigueur permettant la gestion des missions en toute autonomie
- Sens de la confidentialité

Le contrat proposé dans le cadre de l'intérim est de 37h30 par semaine avec RTT.

**Avantages**:
13ème mois,

+ Prime « vacances »

+ Chèques déjeuner

+ RTT

+ Carte de transport