Secrètaire de Direction - Melun, France - Les Bruyères Association (LBA)

Les Bruyères Association (LBA)

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

3 novembre 2023

**Contexte**:
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

**Descriptif du site**:
**Descriptif du poste**:
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.
Directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement vous êtes polyvalent(e) et vous assumez pleinement de Secrétaire administratif(ve).
A ce titre, vos missions seront les suivantes (cette liste n'est pas exhaustive, mais constitue l'essentiel du poste):
Savoir-faire (missions principales)

1. En Secrétariat général:

- Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..) ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse ;
- Superviser la secrétaire d'accueil ;
2. En Ressources Humaines:

- Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie ;
- Rédiger les contrats de travail et avenants ;
- Suivre les visites médicales du travail ;
- Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.) ;
- Préparer les déclarations d'accident du travail, les dossiers prévoyance ;
3. En Comptabilité:

- Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles ;
- Réaliser la facturation mensuelle ;
- Mettre à jour les données statistiques et d'activité ;
- Suivre les encaissements et procéder aux relances ;
- Assurer le suivi des factures d'achat ;
4. En lien avec les résidents/familles:

- Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d'admission ;
- Informations administratives contrat de séjour/RF ;
- Suivi des prescripteurs.

**Profil recherché**:
Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion ou en Ressources Humaines.
Vous disposez d'une première expérience significative dans la fonction d'Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines idéalement dans le domaine médico-social.

Type de contrat **:Contrat à Durée Déterminée**

Réf. **:662**

Durée de travail **:TEMPS PLEIN HEURES**

Expérience **:1 à 3 ans d'expérience**

Expérience sur le poste **:1 - 2 ans**

Date de début **:09/10/2023