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Assistant(e) d'Agence
il y a 4 semaines
Soletanche Bachy Rueil-Malmaison, France Contrat à durée indéterminéeNous vous proposons de rejoindre l'Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu'Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale ...
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Assistant d'Agence
il y a 5 jours
BRUNET Levallois-Perret, France CDIBRUNET, filiale du groupe ORTEC, cultive un savoir-faire multitechniqueen travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible.Leader multirégional, BRUNET vous accompagne de l'étude et la conception à la réalisation, la miseen service et ...
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Assistant d'Agence
il y a 4 semaines
LOGISTA HOMETECH Hauts-de-France CDIMissions · : Vous réalisez les missions suivantes : · Secrétariat : accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage,... · Comptabilité : facturation mensuelle, préparation des devis et encours. · Gestion du personnel : visites ...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 1 semaine
Assadia RUEIL MALMAISON, FranceASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). · Vos missions consisteront à assurer : · - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails · - La préqua ...
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Assistant d'agence
il y a 2 semaines
ACTUAL PARIS 08 Argenteuil, France Intérim· A propos de l'entreprise : · Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploien France, Actual group est un groupe français, à la visionrésolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter ledroit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail ...
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Assistant d'agence
il y a 4 semaines
Repartim Argenteuil, France CDDEntreprise · Bienvenue chez Repartim... Enfin presque · Notre ambition ? Être le N°1 de la réparation en nature, au service des assureurs, des bailleurs, et des particuliers. Et vous, vous voulez devenir le N°1 ? · Repartim s'impose depuis plus de 50 ans comme spécialiste du ...
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Assistant d'agence
il y a 4 semaines
Repartim Argenteuil, France CDDEntreprise · Bienvenue chez Repartim... Enfin presque · Notre ambition ? Être le N°1 de la réparation en nature, au service des assureurs, des bailleurs, et des particuliers. Et vous, vous voulez devenir le N°1 ? · Repartim s'impose depuis plus de 50 ans comme spécialiste du dép ...
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Alternance Assistant d'agence
il y a 4 jours
ISCOD Saint-Germain-en-Laye, FranceAlternance Assistant d'agence - Saint-Germain-en-Laye (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherc ...
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Alternance Assistant d'agence
il y a 2 semaines
iscod alternance Saint-Germain-en-Laye, France stage:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le services à la personne dans la garde d'enfants, un Assistant d'agence en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par ...
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Assistant d'Agence
il y a 1 semaine
Talentpeople PARIS ER ARRONDISSEMENT, FranceLeader, branche d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDI pour l'agence de Paris 19ème. · Vos principales missions seront les suivantes : · * Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces a ...
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Alternance Assistant d'agence
il y a 2 semaines
ISCOD Saint-Germain-en-Laye, FranceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le services à la personne dans la garde d'enfants, un Assistant d'agence en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par ...
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Assistant d'agence
il y a 4 semaines
Pigier Paris, France Alternance, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant d'agence (H/F). · Une formation et un emploi · Vous préparerez sur 12 mois en contrat d'apprentissage, une ou un . · La formation sera assurée par l'école de Melun. · L'entreprise · Une en ...
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Assistant D'agence
il y a 3 semaines
Assadia Rueil-Malmaison, FranceASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). · Vos missions consisteront à assurer: · - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails · - La gestion a ...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Sites Rueil-Malmaison, Francede l'entreprise · Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnel ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
Sites Rueil-Malmaison, Francede l'entreprise · Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnel ...
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Assistant D'agence
il y a 3 semaines
Derichebourg interim Nanterre, France« Rejoignez un groupe familial Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd'hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise ...
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Assistant d'Agence d'Interim H/F
il y a 1 semaine
Ergalis PUTEAUX, FranceErgalis recrute pour son agence spécialisée en Banque et Assurance, un Assistant d'Agence d'Intérim H/F en CDI à La Défense. · Vos missions sont : · - Assurer le suivi administratif des salariés · - Etablir les contrats · - Transmettre les éléments de paie au centre de traitement ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
AAF LA PROVIDENCE II Nanterre, FranceDans le cadre de son développement national, La Providence recrute un **assistant d'agence H/F, pour l'une de nos agences, située à Nanterre.** · AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 milli ...
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Assistant D'agence
il y a 3 semaines
Idex Energies - Multidex Nanterre, FranceTu recherches un super poste en alternance en tant qu'Assistant(e) d'Agence ? Cette annonce est faite pour toi · Acteur de la transition énergétique, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en to ...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
VINCI Nanterre, FranceOrganisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise · Vous êtes la personne que je recherche · CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent · Assistant d'Agence H/F · Laissez s'exprimer votre talent · Vous accompagnez 2 dirige ...
Assistant d'Agence F/H - Rueil-Malmaison, France - SITES
Description
Description du poste
Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets :
La Gestion du secrétariat administratif
Accueil physique et téléphonique ;
Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ;
- L'Appui à la comptabilité et aux paies
Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ;
Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ;
Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ;
Suivi des absences.
- Le Suivi du personnel
Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ;
Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ;
- La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux
Gestion de la flotte automobile. (livraisons, restitutions, maintenance, réparation) en lien avec nos partenaires (garages, assurances, loueurs, ...),
Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI,
Suivi et gestion des contrats de maintenances des locaux.
Qualifications
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac/ en Assistanat/Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur d'activité exigeant.
Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe.
Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d'autres logiciels.
Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus.
Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.
Professionnels du métier de Assistant d'Agence F/H à Rueil-Malmaison
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Léa Soulabaille
Assistante de production