Assistante Technique - Paris, France - EXOS recrutement & intérim

EXOS recrutement & intérim

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rôle et responsabilités

Apporter un soutien administratif efficace à la Direction et aux Opérationnels, sous la direction et accompagnée par la Responsable Administrative.

**Bienveillance, rigueur**, **implication**, seront les 3 axes de votre quotidien pour optimiser les performances de chacun.

Exigences du poste
- Préparation des dossiers d'appels d'offres et constitution des dossiers administratifs des AO publics/privés en collaboration avec les opérationnels.
- Relecture et envoi des offres rédigées par les opérationnels
- Réalisation des présentations PowerPoint pour les soutenances et documents institutionnels
- Elaboration et mise à jour des livrables (CV, présentation d'entreprise, références, etc.)
- Participation aux différentes tâches administratives telles que : accueil de quelques visiteurs, prise et transmission de messages, etc.
- Renouvellement et veille dossier OPQIBI (qualifications professionnelles)
- Veille au respect des process commerciaux pour l'ensemble des entités et sur le réseau

Vous bénéficiez d'une expérience significative en qualité d'**Assistante **en **environnement industriel** et/ou **technique** **dont vous appréciez et maîtrisez les contraintes.**

Vous excellez dans la gestion documentaire des dossiers techniques et administratifs**. **Votre sens de l'organisation est irréprochable et votre vivacité intellectuelle vous permet de vous adapter aux différents sujets. Vous savez faire preuve de **rigueur** et d'**implication** dans votre travail.

**EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l'administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.**

L'Entreprise Utilisatrice

Ingénierie spécialisée dans les domaines techniques du bâtiment et des fluides (travaux, exploitation et maintenance) pour des projets techniques à forte valeur ajoutée (Rénovation, Restructuration), Maîtrise d'Œuvre, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage.

Ce qu'on attend de vous

Autonomie, rigueur, constance, esprit d'équipe, sens du service, organisation, polyvalence, volonté, dynamisme, bon relationnel, respect de la confidentialité.

Bonne appréhension des dossiers de consultation, maintien de la qualité des livrables rendus.

Bac + 2/3 assistanat, secrétariat, gestion

**5 ans d'expérience** minimum acquise sur un poste similaire

Goût des chiffres, notions de comptabilité, qualités rédactionnelles, bonne orthographe

Maîtrise PackOffice : Word/Excel/Powerpoint, Internet, messagerie électronique, aisance avec les NTIC

Objet

Mission 4 à 6 mois

Rémunération et Avantages

2500€ à 3000€ bruts X 12 mois pour 37h/semaine - statut non-cadre

100 % passe Navigo, TR

Secteur Activité et profil de l'entreprise

**Ingénierie, bureau d'études techniques**

Qui sommes nous ?