Secrétaire D'antenne - Paris e, France - Fondation Olga Spitzer

Fondation Olga Spitzer

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fondation Olga Spitzer**

Le Service de Prévention et de Protection de l'Enfance

**Recrute pour son antenne du 20ème arrondissement**

**UN.E SECRETAIRE D'ANTENNE (H/F)**

**C.D.D. Avec possibilité d'évolution en C.D.I**

**1 ETP**

**Diplôme en secrétariat niveau V minimum**

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique

Traitement du courrier arrivé et départ

Tâches administratives et logistiques liées à l'activité de l'antenne : suivi des stocks, préparation de commandes, relation avec les services généraux

Suivi du dossier informatisé des usagers

Saisie et mise en forme de courriers, rapports, notes

Mise en place et suivi de tableaux de bord, de plannings

Coordination avec les différents interlocuteurs du service (travailleurs sociaux, psychologues, familles).

Participation aux réunions de fonctionnement de l'équipe et rédaction des comptes rendus

**Qualité requises**:
Sens du travail en équipe.

Discrétion et respect du secret professionnel.

Bonne expression écrite et orale, compétences d'organisation.

Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL indispensables.

**Rémunération**:
Selon la CCNT du 15/03/1966

Coefficient de base Technicienne qualifiée

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 765,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, schéma vaccinal complet obligatoire, gel hydroalcoolique à disposition

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023