Emplois
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Montreuil

    Un·e assistant·e de direction rh - Montreuil, France - Action contre la Faim

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Vous assisterez le Directeur des Ressources Humaines (DRH) dans la gestion quotidienne du département.
    Plus précisément, votre rôle sera de:
    Assurer l'organisation et la gestion administrative du départementGérer l'agenda du DRH en tenant compte des priorités et assurer la permanence téléphonique du DRH (en cas d'absence ou de réunion).
    Préparer et organiser les réunions internes et externes.
    Classer et archiver les documents.
    Effectuer les commandes de fournitures de bureau et la papeterie en lien avec le service achats.
    Distribuer les courriers du département RH.
    Faire signer les documents administratifs et les diffuser.
    Préparer les dossiers relatifs aux réunions avec les autres Directeur·trices français et internationaux et aux interventions extérieures du DRH.
    Organiser les déplacements du DRH.
    Alerter le DRH sur des points essentiels (messages urgents, climat social, sujets de tensions, sujets RH, etc.).
    Rédiger et mettre en forme des documents internesCollecter les informations et collaborer à la rédaction de la note de conjoncture mensuelle à destination du Directeur Général et du CA.
    Rédiger et mettre en page les documents de présentation.
    Traduire des documents.
    Participer et organiser les projets et événements du départementPiloter l'organisation des temps forts de la DRH.
    Apporter un support au DRH sur des dossiers de fond.
    Mettre en oeuvre les processus de prévention anti-terroriste pour les salarié·es.
    Participer au pilotage du dialogue social.
    Assurer la mise à jour et le suivi des outils de pilotage de la DRHSuivre le budget du département, être force de proposition et alerter sur les disfonctionnements.
    Relancer et alerter les Responsables de services RH sur la remontée des indicateurs mensuels.
    Préparer le tableau compilé et le transmettre au Comité Exécutif.
    Apporter un support à la DRH dans la gestion des IRPRecueillir les besoins des IRP et les transmettre au DRH.
    Apporter un support au DRH et à la Responsable du service GSP dans la gestion des IRP (CE/DP).
    Organiser des réunions trimestrielles pour le CHSCT.
    Apporter un soutien au DRH sur les dossiers de contentieux.
    Assurer la communication interne

    Quel est le profil idéal ?

    Issu·e d'une formation en Assistanat de Direction ou d'une formation généraliste en Ressources Humaines, vous avez une expérience significative dans un de ces domaines.
    Vous êtes particulièrement compétent sur la coordination des outils de gestion d'agenda et des messages, ainsi que d'organisation et la coordination des événements.
    Vous maîtrisez l'utilisation des techniques de rédaction. Vous êtes capable d'analyser et de produire des documents de synthèses, ainsi que d'assurer la confidentialité dans votre travail.
    Vous savez être à l'écoute, communiquer efficacement à l'oral et adapter votre style de communication afin d'établir une relation de confiance avec vos interlocuteur·rice·s.
    Motivé·e par le secteur humanitaire, vous êtes aussi organisé·e et rigoureux·se et vous savez gérer les priorités. Vous êtes réactif·ve et force de proposition.
    Travaillant dans un environnement international, un bon niveau d'anglais et de français est nécessaire, à l'écrit comme à l'oral.

    Conditions d'emploi

    Statut : Agent de maîtrise - CDI - Temps plein
    Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
    Rémunération :De 33K à 38Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
    Prime d'ancienneté à partir de 3 années de présence au siège
    Avantages:21 jours de RTT
    Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
    Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
    Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
    Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8euros
    Oeuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, ...)
    Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
    Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois
    Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l'employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu'à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l'équipe
    Indemnités de télétravail
    Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning certifiant Crossknowledge

    ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

    Date de début : Dès que possible

    Qui a publié cette offre ?

    Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde.



  • Action contre la Faim Montreuil, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation nongouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans lemonde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance,neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victime ...


  • Action contre la Faim Montreuil, France À temps plein

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  • L'Union sociale pour l'habitat

    Assistant technique F/H

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    L'Union sociale pour l'habitat Paris, France CDI

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  • UPTOO

    Assistant juridique

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    Description de la mission · Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de l'Accession, un · e : · Assistant Construction F/H en CDI · En binôme avec un · e chef · fe de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de constr ...


  • France Volontaires Ivry-sur-Seine, France

    Contexte · Groupement d'intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d'échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l'Etat, des collectivités territoriales ...

  • Greenworking

    Assistant·e Administratif

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    Greenworking Paris, France

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    Assistant·e Administratif

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  • Moment Factory Paris, France

    Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n'attend que la créativité et le talent de toute l'équipe, qu'importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d'inventer, d'essayer, d'échouer pour recommencer et d'apprendre des autr ...

  • Moment Factory

    Technique - Paris

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    Moment Factory Paris, France

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  • Nike

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