Gestionnaire Administratif Au Conseil Médical - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:23/01/2024

**Date de parution **:23/01/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
gestionnaire administratif au conseil médical F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h30 à 16h30 (ou 9 h - 17 h)

**Présentation du service**:
**COMPOSITION DE L'EQUIPE** : Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (9 titulaires + 11 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l'attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l'AP-HP.
- 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical
- 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation restreinte
- 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation plénière

**LIAISONS**

HIERARCHIQUE
- Le directeur de département
- L'adjoint au directeur du département
- La responsable du secteur protection sociale - attachée d'administration hospitalière
- La responsable du secrétariat du conseil médical

**FONCTIONNELLES**
- Les responsables et les gestionnaires des bureaux paie gestion des hôpitaux
- Les médecins siégeant au conseil médical

**Vos missions**:
**CDD de 4 mois.**

**Mission générale**:
Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique )

Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

**Missions principales**:

- Secrétariat de l'instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical:

- Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées
- Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (COMED)
- Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail
- Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail (COMED)
- Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
- Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Accueil physique des agents
- Travaux en collaboration avec l'équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l'AP-HP

**Particularités**:
Respect strict du secret professionnel

Risques professionnels liés à l'activité:
Travail sur poste informatique

**Secrétariat de direction**:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Autres activités en collaboration avec les assistants de formation
- Participation à l'organisation des oraux ,
- Participation aux journées Portes Ouvertes
- Extraction des fichiers Parcoursup

**Profil recherché**:
Savoir-faire requis
Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

PRE-REQUIS
Maitrise de la langue française

QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe et de l'organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
55 boulevard Diderot