Cadre Administratif Et Financier Du Département - Paris, France - Museum national d'Histoire naturelle

Museum national d'Histoire naturelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- A ou B
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte et définition du poste**:

- Le département Homme et Environnement couvre l'ensemble du champ sciences humaines et sociales du Muséum national d'Histoire naturelle ainsi que ce qui touche à la gestion de la biodiversité. Il regroupe six unités mixtes de recherche (UMR)._
- Au sein du département Homme et Environnement, et sous la responsabilité du directeur(trice), le/la cadre administratif et financier assure un rôle d'aide au pilotage auprès de celui-ci, de gestion du département, d'expertise et d'animation auprès des équipes de gestion du département. Il est l'interlocuteur privilégié de la direction de la recherche (DGD REVE) et des services du pôle soutien et appui de la direction générale déléguée aux ressources (DGD R), en ce qui concerne les ressources humaines, la commande publique, le budget et l'exécution des dépenses et des recettes._
- En tant que cadre administratif et financier, vous aurez en charge :_

**Gestion du département (60 K€/ de budget annuel)**:

- Gérer la programmation et l'exécution des crédits alloués au département;
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel du département ;
- Assister la directrice de département en la représentant éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Contribuer à élaborer et préparer les actes de gestion sensibles afin de prévenir les contentieux ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Assister la directrice de département dans le travail de centralisation des dossiers de promotions et représenter le Département au Groupe de Travail Etablissement ;
- Tenir la Directrice de département informée des éventuelles difficultés intervenant dans les unités dans son domaine de compétence ;
- _**Animation et coordination du pilotage budgétaire de l'ensemble des structures du département en lien avec la direction de la recherche (DGD REVE) et la direction des affaires financières**:

- Coordonner la production des documents budgétaires dans le cadre du dialogue de gestion, de la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs (appui aux UMR, vérification de la cohérence des données et premier rôle de filtre dans le cadrage budgétaire) ;
- Assurer le suivi régulier de l'exécution du budget de l'ensemble des composantes du département en recettes et en dépenses : Identification des risques de sous et de surconsommation - Dialogue entre la DAF et les directeurs d'unités et de département pour une allocation optimum des crédits budgétaires ;
- Assurer un travail d'analyse et de suivi de l'exécution des dépenses et des recettes. Mettre en place des tableaux de suivi sur le niveau d'exécution des commandes en cours et des factures.

**Participation au montage, au pilotage et suivi des contrats complexes**
- En lien avec les autres cadres administratif et financier de département, mettre en place une action concertée à l'échelle de l'ensemble de la recherche dans la perspective d'une gestion mutualisée de certains types d'achats et d'une amélioration de leur efficience,
- Apporter son expertise et son assistance au montage de certaines conventions ou de certains marchés publics particulièrement complexes, en interaction avec la cellule d'ingénierie de projets de la DGD-REVE ;
- Assurer en lien avec les unités le suivi de l'exécution des conventions de recherche.

***Rôle d'Appui/expertise pour les unités**
- Animer et/ou coordonner le réseau de gestion du département, notamment en les informant des évolutions légales ou réglementaires, et en les assistant dans la mise en œuvre de la mise en réseau et dans leurs projets de formation ;
- Travailler à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l'ensemble des gestionnaires d'UMR et contribuer à leur montée en compétence ;

**Profil recherché**:

- Bonnes connaissances en gestion budgétaire, finances publiques, droit des contrats (marchés publics), règles et techniques de comptabilité ;
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Notions en ressources humaines ;
- Compétences dans la production de tableaux de bord ;
- Maitrise des outils informatiques (Excel en particulier) ;
- Connaissance d'un sys