Assistant de Direction - Paris, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une startup, un(e) **Assistant de direction H/F.**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vous contribuez à l'efficacité du service RH et de la direction générale.
- Assistanat RH (50% du poste)_
- Support à la gestion de l'administration du personnel : contrats de travail, périodes d'essai, congés, courriers type, etc.
- Collecte des éléments variables de paie et transmission à un cabinet externe
- Gestion des Onboardings (Préonboarding, création compte utilisateur, pack de bienvenue, faire le lien avec le manager, suivi période d'essai, Rapport d'étonnement, etc)
- Gestion des Offboardings (Opérationnel, feedback, etc)
- Support aux deux alternantes en charge de l'ADP, du recrutement et de la marque employeur
- Mise à jour du Welcome Book et de l'annuaire téléphonique
- Veille sur la marque employeur et animation des supports de recrutement et de la page carrière
- Assistanat de la direction (50% du poste)_
- Préparation et organisation des réunions de direction (CODIR)
- Rédaction de notes et de compte-rendu de réunions
- Gestion des événements d'entreprise (séminaires, afterwork avec une thématique par mois, etc.)
- Assistance à la direction générale dans l'organisation et la gestion des déplacements
- Soutien général à la direction générale en fonction des besoins

La liste des missions est non exhaustive.

**PROFIL**
- Compétences_
- **Formation**: BAC +2/3 en Assistanat de gestion (PME) / Assistanat de direction / Office Management
- **Expérience professionnelle**: Minimum 2 ans d'expérience sur un poste d'Assistant de direction / Office manager
- **Logiciels **:Maîtrise de Word, Excel et idéalement LUCCA (SIRH)
- **Langue** : Excellent niveau de français écrit et oral / La maitrise de l'anglais est un plus
- Qualités_
- Aciduité, adaptabilité et grande réactivité
- Polyvalence, sens de l'organisation et rigueur
- Très bonne gestion des priorités et du stress
- Capacités relationnelles et aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- Entretien avec notre Talent Acquisition (Facilib)
- Entretien avec la RRH (Client)

CONDITIONS
- CDI Statut cadre (35h)
- Salaire : 35/40K (dont 2k variable) en fonction du profil
- Télétravail : possible après 6 mois d'ancienneté (1 à 2 jours par semaine en fonction de l'activité)
- Mutuelle avec carte avance santé
- Tickets restaurant
- Abonnement sportif avec tarif préférentiel
- Possibilité de financer un vélo électrique
- Panier de fruits frais et secs à disposition
- Dogfriendly
- Démarche RSE axée sur le bien-être des employés

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- Quel est votre niveau en Anglais ? (Ex : B2 / C1 / C2)
- Avez vous des compétences en Assistanat RH ?
- Combien d'années d'expériences avez vous en Assistanat de direction / Office Manager ?
- En quoi votre profil vous semble adapté au poste proposé ?
- Etes vous disponible immédiatement pour une prise de poste (Sinon quel délai) ?

Lieu du poste : En présentiel