Responsable Du PÔle D'appui Administratif Et - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le Département de la Seine-Saint-Denis, soucieux d'impulser et animer la transversalité entre ses directions métiers dans différents champs d'action, a mis en place plusieurs délégations transversales. Ces dernières, qui ont pour mission d'animer des politiques transversales, en coopération avec l'ensemble des directions métiers, sont rattachées au Directeur général de services (Délégation à la transition écologique et à la résilience, Délégation aux espaces publics, Délégation à la biennale multiculturelle et au campus international francophone) et au Directeur général adjoint ressources et stratégies transversales (Délégation au marketing territorial et à l'attractivité, Délégation jeunesse et vie associative).

**Raison d'être du poste**:
La raison d'être du Pôle d'appui administratif et logistique est, dans une logique de mutualisation, d'apporter aux cinq délégations transversales un appui dans ces différents champs. A ce titre, le Pôle composé de trois agents aux missions polyvalentes (couvrant l'ensemble des missions de support interne déconcentrées) et qui interviennent au quotidien pour le compte des cinq délégations.

**Missions principales**:
Vous encadrez les deux gestionnaires (catégorie B) afin de piloter les missions de support interne pour le compte des cinq délégations transversales dans le champ budgétaire, comptable, des marchés publics, du secrétariat, de la logistique et des ressources humaines.

A ce titre, vous et votre équipe:

- Appuyez les délégations dans la construction et le suivi de l'exécution budgétaire, en collaboration avec la Direction des finances (DirFi)
- Assurez l'interface entre la Direction de la commande et de l'achat publics (DCAP) et les délégations pour répondre à leurs besoins en termes de supports marchés ;
- Réalisez, pour le compte des délégations, les missions RH déconcentrées (diffusion des informations RH, suivi des recrutements et de l'accueil des nouveaux arrivants, suivi des EPA, gestion des temps et des absences, inscriptions en formation etc.)
- Réalisez les missions de secrétariat pour le compte des délégations (gestion des agendas, du courrier, commandes de fourniture ou mobilier, missions logistiques etc.)
- Vous assurez l'interface avec les directions support (DirFi, DCAP, DRH, DINSI et DBL) et participez au Réseau des affaires générales.

Vous définissez et formalisez l'offre de service du Pôle d'appui administratif et logistique dans une logique de sécurisation et de fluidification des activités dont vous assurez la mise en œuvre au quotidien.

**Profil**:
**Compétences relationnelles et / ou managériales**
- Vous savez animer des groupes de travail et réunions au sein du collectif de direction ;
- Vous savez élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision ;
**Compétences organisationnelles**
- Vous savez gérer une équipe et développer ses compétences ;
- Vous savez formaliser les attendus vis-à-vis de votre équipe ;
**Compétences techniques**
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ;
- Vous savez mettre en place des outils d'organisation et de planification de l'activité.

**Diplômes requis** : diplômes requis pour l'accès au grade d'attaché territorial

**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**:Souhaitée(s)

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap