Responsable Du Bureau Des Affaires Medicales - Martigues, France - Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
RESPONSABLE DU BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
En collaboration avec le directeur des affaires médicales et des coopérations, le responsable du bureau des affaires médicales:
Met en uvre les décisions de politique et de gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la stratégie de létablissement et du PMP du GHT Hôpitaux de Provence
Assure le management des équipes du bureau des affaires médicales. Accompagne le changement vers une gestion polaire une polyvalence des agents.
Met en place les conditions dattractivité, daccueil et de fidélisation des personnels médicaux
Peut-être amenée à piloter des missions en propre en fonction des priorités arrêtées par la Direction générale et la Direction des Affaires Médicales et des Coopérations
Missions spécifiques
RECRUTEMENTS MOUVEMENTS DEPARTS
Recrutements
Assure le recrutement du personnel médical tout statut confondu y compris les médecins intérimaires
Vérifie les conditions de recrutement de chaque dossier en respect de la réglementation
Prépare les décisions/contrats dans le cadre du respect de la règlementation en vigueur
Recense le nombre dinternes pour les choix, assure le suivi des agréments et des affectations
Assure le montage et le suivi des dossiers des stagiaires associés
Organise, en lien avec son équipe, laccueil des nouveaux médecins recrutés et des internes
Mouvements
Assure le suivi des effectifs médicaux par statut et par pôle y compris les internes
Déclare les vacances de postes de Praticiens Hospitaliers à lARS
Gère les conventions et contrats de mise à disposition
Contribue à la continuité de la PDS en procédant au recrutement de médecin vacataires et/ou intérimaires
Départs
Assure le suivi des départs du PM : retraite ; démission, non renouvellement du contrat
Prépare les décisions de détachement ou de mutation
Veiller, en lien avec son équipe, à laccompagnement individualisé des praticiens séniors, à toutes les étapes de leur carrière, du recrutement à leur cessation de fonctions
GESTION DES CARRIERES- BILAN SOCIAL
Assure la gestion statutaire individuelle et le suivi des carrières des personnels médicaux
Garanti la bonne tenue du dossier permanent de lagent, depuis son ouverture jusquà sa clôture. Veiller à son intégrité, sa tenue, lactualisation et larchivage des pièces devant le constituer
Est le référent réglementaire de lensemble des statuts médicaux à légard des médecins et des interlocuteurs externes de la DAM
Met en uvre une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Assure des études et prospectives sur le personnel médical sénior
Participe à lélaboration du bilan social et du rapport dactivités
Assure la préparation de la SAE
GESTION BUDGETAIRE DES DEPENSES MEDICALES
Veille au respect du TPER arrêté annuellement, et garanti sa maîtrise
Assure le suivi budgétaire mensuel des dépenses : CAA (salaires permanence des soins TTA)
Prépare les éléments nécessaires pour établir lEPRD
CONTRÔLE DE LA COHERENCE des données/informations
Participe à la certification des comptes
Contrôle les états de remboursements
Contrôle la prise des congés/RTT au vu des tableaux de service
Elabore et met à jour les procédures et modes opératoires
Contrôle les bilans sur le CET et le TTA
Contrôle de cohérence des éléments variables de la paie mensuelle du personnel médical
Gestion des instances et autres
COPS : Prépare les séances avec le Président de la COPS Assiste aux séances Rédige les comptes rendus
CAL : Prépare et assiste aux séances Rédige les comptes rendus
CIRDE : Assiste aux séances
Journée daccueil des internes : Prépare-le déroulé et assiste à la séance
Gestion du temps de travail des médecins et internes
Veille au respect des obligations de service des médecins
Assure le suivi annuel du CET médical
VEILLE REGLEMENTAIRE A LA GESTION DES AFFAIRES MEDICALES
Encadrement des équipes du bureau des affaires médicales
Optimise lorganisation des équipes et garanti la continuité du service
Planifie, organise et répartit la charge de travail
Identifie les ressources requises afin de répondre aux besoins
Identifie les priorités si nécessaires et organise le travail en conséquence
Certification des comptes
Exigences liées au poste
- Disponibilité indispensable et adaptation des horaires aux contraintes du service
- Capacité dadaptation aux interlocuteurs (diplomatie fermeté tact)
- Capacité à intégrer les exigences et évolutions réglementaires et techniques. Participation à des actions de formation régulières pour entretenir et maintenir le niveau statutaire
- Utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques
Salaire:
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de lexpérience
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