Adjoint en Gestion de Scolarité - Valence, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 27 mai 2024 au 30 avril 2025
- Localisation:
DSDA Briffaut 1
38 Rue Barthelemy de Laffemas
26000 Valence

Présentation de la structure

Le Département des Sciences Drôme Ardèche (DSDA) est une composante transversale de l'Universite Grenoble Alpes (UGA) sur le campus de Valence et assure des formations en sciences et technologie, et en Sciences et techniques des activités physiques et sportives qui accueille environ 1 000 étudiants.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du pôle scolarité, votre assurerez la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en formation initiale de propédeutique, de la L1 à la L3, et renforcerez ainsi une équipe de 2 agents.

Activités principales
- Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Vérifier la conformité de l'ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes
- Élaborer les maquettes de procès-verbaux et de relevés de notes sur Apogée
- Mettre en place les examens (listes d'émargement, sujets, notes,), produire les documents pour la tenue des jurys et assurer la diffusion des résultats
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, produire les documents pour la tenue des jurys, saisir les notes et assurer la diffusion des résultats
- Assurer la gestion pratique des formations : réservation de salles, planning d'enseignements, diffusion d'informations...
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure d'enseignement, des modalités de contrôle des connaissances sous l'assistance et contrôle du correspondant Apogée

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Avoir une culture numérique (des différents réseaux sociaux)
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Disposer d'un niveau BAC dans le domaine de la gestion administrative et/ou d'une expérience dans le secteur public serait apprécié

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.