Assistant(E) de Direction - Nanterre, France - Hauts-de-seine

Hauts-de-seine

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) de direction**:
**Référence**: 23.81**:
**Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**:
**Catégorie**:

- BRédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Direction Générale des Services
** Votre pôle/direction

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

En qualité d'Assistant de direction et sous la responsabilité de la responsable du secrétariat du Direction Général des Services, vous avez pour rôle d'assister la Direction Générale des Services dans son organisation et ses missions.
** Vos activités
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la messagerie électronique
- Contrôler et assurer le suivi des parapheurs
- Participer à la préparation des dossiers pour le Président et le Directeur général des services
- Assurer la gestion logistique du service
- Contribuer au classement de l'ensemble des documents de la Direction générale des services
** Profil
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme à mínima de niveau Baccalauréat (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).
- Bonne maitrise de l'orthographe
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des procédures administratives
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bonne rigueur professionnelle

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre