Assistante Commercial école - Paris e, France - SOVITRAT MONTIGNY

SOVITRAT MONTIGNY
SOVITRAT MONTIGNY
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre Mission**:
Activités principales / Main missions
- Gestion des fournisseurs Ecole (Création commande SAP, suivi..)
- Suivi comptable
- Gestion opérationnelle /administrative pour le bon déroulement des formations et des différentes prestations Ecoles

(Création documents Qualiopi.....)
- Gestion et coordination des plannings de l'Ecole de Paris
- Coordination et lien constent avec les équipes administratives de Tain.
- Assurer l'accueil des clients physiquement à l'Ecole et fournisseurs
- Reception des appels téléphoniques
- Assure la gestion des colis
- Préparation des éléments matériels (type échantillon, tabliers, sacs cadeaux etc...) pour les différentes prestations, évènements
- Gestion des Echantillons
- Mise en place des différents process sur la gestion de l'Accueil Ecole
- Gestion des demandes de visites clients avec l'accueil de l'Ecole

Ø Formation:
Bac +2 en gestion administrative ; de type DUT/BTS,

Anglais

Compétences techniques:

- Maîtriser les outils informatiques : Pack Office (Excel niveau avancé, Word, Power Point), mails Outlook, Salesforce, SAP etc

Compétences savoir-être:

- Être organisé, méthodique, rigoureux, autonome
- Avoir une bonne expression écrite et une aisance à l'orale, pour échanger avec les clients
- Avoir une bonne capacité de synthèse

Ø Expérience:
Relations professionnelles

Ø Internes : les plus transversales possibles
- Donnée de Base
- Service clients
- Création Fournisseur

Savoir Être:
Esprit d'Equipe, dynamique, souriante, accueillante, polyvalente, bonne gestion du stress ; Polyvalente

Capacité d'anticipation

Sens du relationnel

Capacité d'adaptation : - Savoir s'adapter à tout type de situations ou de demandes ou d'interlocuteurs pour assurer une gestion optimale - Savoir maitriser ses émotions pour gérer tout type de situation (de crise, conflictuelle,...)
- Loyauté et esprit d'équipe - Savoir développer des valeurs d'implication et de loyauté vis-à-vis de sa hiérarchie et de l'équipe - Savoir établir une relation professionnelle avec les autres services dans l'intérêt global de l'entreprise de manière objective et non pas dans un intérêt purement personnel
- Capacité d'autonomie et de rigueur : - Avoir une capacité d'autonomie certaine pour gérer efficacement son temps, - Savoir être rigoureux

**Votre profil**:

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**A propos de SOVITRAT MONTIGNY**:
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.
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