Gestionnaire Administratif Et Financier - Houilles, France - VILLE DE HOUILLES

VILLE DE HOUILLES

Entreprise vérifiée

Houilles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché.

Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur.

Le gestionnaire administratif et financier est chargé de:

- Assister l'équipe encadrante (Directeur, Chefs de service) dans la gestion administrative et financière ainsi que l'organisation, la gestion et le suivi de l'activité des services,
- Être l'interlocuteur des associations sportives (convention, mise à disposition des équipements et planning de répartition entre les utilisateurs),
- Suivre le budget du service et assurer la fonction de « régisseur »
- Assurer ponctuellement à la fonction « Accueil » en étroite collaboration avec les équipes (animation, information jeunesse).
- Participer aux principaux événements de la Direction).

**Missions et activités**

**Soutien à la vie associative sportive**
- Assurer l'interface avec les associations sportives sur le plan administratif et la mise à disposition des équipements : convention, élaboration et gestion du planning de répartition des locaux.

**Gestion administrative**
- Elaboration des documents administratifs (actes administratifs, contrat, convention )
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (gestion des agendas),
- Envoi et suivi des invitations concernant les manifestations municipales et les évènements externes,
- Gestion des courriers sur le logiciel dédié (réception, tri, diffusion) et préparation de courriers de réponse
- Classement et archivage.

**Gestion budgétaire**
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances et de recettes,
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs pour le paiement des factures,
- Elaboration des engagements financiers/bons de commande sur le logiciel dédié et suivi de la facturation,
- Conception et actualisation des tableaux de bord dédiés,

**Activités transverses au sein de la Direction**
- Accueil téléphonique,
- Accueil physique (ponctuel),
- Participation aux principales manifestations et temps forts de la Direction.

**Profil**
- Expérience sur un poste de gestionnaire administratif et financier, assistant de direction,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement en matière associative,
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents,
- Capacité organisationnelle pour la planification et le suivi de l'activité,
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Faire preuve d'initiatives et de motivation,
- Disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens de l'écoute et de la communication, qualités relationnelles confirmées,
- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.

**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.

**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d'entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail