Agent D'accueil état Civil Et Affaires - Houilles, France - VILLE DE HOUILLES

VILLE DE HOUILLES

Entreprise vérifiée

Houilles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**HOUILLES**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**14/04/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT D'ACCUEIL ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

**Ville de HOUILLES recrute**:
**Agent d'accueil État civil et affaires générales H/F**
- Au sein de la direction de l'Etat civil et des affaires générales et sous l'autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions:

- Accueil et secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter les personnes vers les services concernés ;
- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;
- Prendre des rendez-vous d'avocats pour les administrés ;
- Veiller à l'approvisionnement des documents sur les présentoirs ;
- Relever les boîtes aux lettres et dispatche le courrier ;
- Délivrer les tickets du gestionnaire de file d'attente ;
- Procéder à l'affichage dans les vitrines ;
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques ;
- Vérification régulière de la trousse de secours de l'Hôtel de ville.

Dossiers de carte d'identité et de passeport:
- Gérer le planning des rendez-vous pour le dépôt des dossiers de passeport ;
- Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de carte d'identité et de passeport ;
- Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin ;
- Surveiller les stocks de cerfas ;
- Préparer les dossiers en les tamponnant.

A la demande du responsable du service, vous serez également amené(e) à effectuer des missions d'accueil de l'état civil et des affaires générales:
- Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité
- Accomplir diverses formalités administratives : légalisations de signatures, recensement citoyen, attestation d'accueil, reconnaissances
- Imprimer les actes d'état-civil
- Assister les officiers d'état-civil lors des cérémonies (mariages, parrainages civils)

Organisation du travail- Permanence le samedi par roulement (1 à 2 permanences(s) par mois)
- Temps de travail annualisé, 32 congés annuels.

Rémunération et autres avantages- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13ème mois,
- Comité d'entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.

**Profil recherché**:
AGENT D'ACCUEIL ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Maîtrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports ;
- Connaissances informatiques : internet, Outlook et logiciels métiers idéalement (Mélodie, Maestro) ;
- Manipulation d'un standard ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Sens du service public et du travail d'équipe ;
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches ;
- Sens de l'initiative ;
- Grande ponctualité.

EC21419**Avantages collectifs au travail**:
AGENT D'ACCUEIL ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants