- Gérer et suivre les bons de commande, les documents liés à l'activité de formation (conventions, accords de prise en charge...),
- Etablir la facturation des prestations de l'entreprise, ainsi que leur suivi administratif (envoi, relances...)
- Imprimer et expédier aux clients, les documents stagiaires (supports, exercices, quizz...) et documents formateur (conducteurs de formation, résultats des exercices...), dans le respect des délais.
- Mettre à disposition les supports de formation sur l'extranet client en tenant à jour les comptes clients.
- Mettre à disposition les feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation des formations dans les outils EURO-SYMBIOSE et s'assurer qu'ils soient bien complétés après chaque session et les intégrer dans notre base de données.
- Etablir et envoyer les attestations de formation aux stagiaires et responsables de formation en tenant compte des paiements des clients.
- Réaliser la synthèse des questionnaires de formation complétés par les stagiaires et communiquer en interne les statistiques et informations pertinentes.
- Mettre à jour les demandes d'inscriptions aux « news letters » et « trainings ».
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Technicien en gestion administrative
il y a 1 jour
CNRS Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F) · Référence : UMR6607-STELEC0-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : NANTES · Date de publication : vendredi 3 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du c ...
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Chargé.e de gestion administrative et fiscale
il y a 3 jours
Service Impôts des Particuliers (SIP) de Mamers Pays de la Loire, France· Les missions · Vos missions : · gestion administrative (rédaction et élaboration de documents), · - gestion ficale et mission recouvrement (saisie et contrôle des données), · - gestion opérationnelle des RH (gestion de planning, communication interne), · - accueil et acompagne ...
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Gestion Et Administratif
il y a 2 jours
ARFAB BRETAGNE Nantes, FranceRejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation continue des artisans du bâtiment · Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion passionné(e) pour rejoindre notre organisme et prendre en charge un rôle clé dans notre mission d'accompagnement des profes ...
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en Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
NANTES UNIVERSITE Nantes, France**À propos de nous**: · Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d'université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Ju ...
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en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
POLYTECH NANTES Nantes, FranceNantes Université recrute pour le service formation continue de l'École d'ingénieurs Polytech Nantes · J5X41- Adjoint en gestion administrative · Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en Fr ...
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de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Syndicat mixte Edenn Nantes, France**Assistant.e de gestion administrative** · L'Edenn est la structure en charge de la coordination des actions pour la reconquête de la qualité de l'Erdre. · L'équipe compte 8 personnes, aux profils divers ; Nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes. · **Missions** · Sous ...
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responsable de la gestion administrative des formations
il y a 3 jours
GCS Achats Santé Bretagne Nantes, FranceSous l'autorité du coordinateur régional du réseau TEES, le responsable du projet PENSEE+ assurera la gestion et le suivi administratif auprès des partenaires financeurs, des établissements bénéficiaires et des prestataires recrutés. · Il sera chargé, auprès des partenaires finan ...
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Gestionnaire de paie et gestion administrative
il y a 1 semaine
Kersia, inventing a food safe world Nantes, FranceDans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons aujourd'hui un/une :Gestionnaire Paie et Administration du personnel (H/F)Poste basé à Vaas (72)Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel, vous évoluez au sein de l'équi ...
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DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Offre partenaire
il y a 2 jours
reseau-tee Loire-Atlantique, France CDDContexte du recrutement et définition de poste : · L'Edenn est la structure publique en charge de la coordination des actions pour la reconquête de la qualité de l'Erdre. · L'équipe compte 8 personnes, aux profils divers ; Nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes. · Mis ...
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Nantes Université recrute un-e en gestion administrative
il y a 4 jours
Université de Nantes Nantes, France CDDEnvironnement et contexte de travail · Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre · Composition du service : 1 directeur · trice administratif · ve et financier · e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur ...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 semaine
Manpower NANTES TERTIAIRE Carquefou, France INTERIMLe poste de Assistant de gestion administrative (H/F) · Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gérer les commandes et assurer le suivi clients : ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
RP France Nantes, FranceLe **Groupe RP France**, professionnel dans la rénovation de votre habitat, met tout son savoir-faire au service de nos clients pour leur apporter le bien-être qu'ils méritent. · Dans ce contexte nous recherchons **:Collaborateur d'Agence / Assistant de Gestion administrative H/F ...
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Gestion Administrative de Direction
il y a 2 semaines
cdg69 Nantes, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE** · 3 quai ceineray - cs 94109 · Nantes cedex 1 · Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d' L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encor ...
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D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Mairie de Couëron Nantes, France**La Ville de Couëron recrute** · Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15 min. de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Chargé de gestion administrative - Projets déplacements H/F · **Nature de l'emploi**: · Fonctionnaire (ouvert aux ) · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · Au sein de la direction générale délégu ...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Mairie Guécélard Nantes, FranceDans le cadre de la réorganisation des activités au sein du service administratif, la commune de Guécélard recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. · Sous l'autorité de la DGS, l'agent exerce principalement la gestion des ressources humaines, l'accueil du public, la ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 19 heures
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Chargé de gestion administrative - Stationnement payant sur voirie H/F · **Nature de l'emploi**: · Fonctionnaire (ouvert aux ) · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · Au sein de la direction géné ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Chargé de gestion administrative - Stationnement payant sur voirie H/F · **Nature de l'emploi**: · Fonctionnaire (ouvert aux ) · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · Au sein de la direction géné ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Start People BEAUPREAU Nantes, France**Description du poste**: · Sous la responsabilité de l'assistante de direction: · - Accueil des personnes extérieures et accueil téléphonique · - Gestion des courriers quotidiens (réceptions, envois,) · - Gestion des fournitures administratives, goodies, · - Rédiger et envoyer u ...
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Assistant Gestion Administratif
il y a 5 jours
Rezé Nantes, FranceAu-delà de l'exercice de ses missions obligatoires à destination de l'enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle-ci repose sur un projet éducatif de territoire é ...
Alternance - Assistant(e) Gestion Administrative (Bac +2 / +3) - Nantes, France - Trigo
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Description
du posteEuro-Symbiose recherche son futur apprenti(e) Assitant(e) Gestion Administrative
Sous la responsabilité de la RAF et secondée par la Coordinatrice Gestion Opérationnelle , vous aurez en charge les missions suivantes :
Taches liées aux missions opérationnelles
Assurer la distribution aux clients, des supports de formations :
Gérer la documentation de fin de session de formation :
Vous souhaitez préparer un BAC +2 ou BAC +3 (Support à l'Action commerciale/ Assistant de gestion PME-PMI/ Gestions des entreprises et des administrations ...) en alternance dés septembre 2024.
Vous êtes rigoureux, organisé(e), polyvalent(e) et dynamique.
Vous avez le sens commercial et le sens du service client développés.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe, vous avez une aisance téléphonique et faites preuve de réactivité.
Connaissances : Maitrise du pack office (Word, Excel, power point).
Informations supplémentairesLes 3 raisons de rejoindre TRIGO :
•Vous intégrez le leader de la Qualité Industrielle en contribuant à des projets d'envergures et à forte valeur ajoutée en France et à l'International.
•Vous évoluez dans un cadre bienveillant. Nous considérons que la qualité des prestations démarre par l'épanouissement de chaque collaborateur, notre management de proximité et le suivi régulier en sont des piliers.
•Nous rendons votre réussite professionnelle possible en vous donnant les moyens de devenir un véritable expert qualité.