Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l'attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l'accueil, l'accompagnement, l'interculturalité et l'épanouissement de ses étudiants. L'Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles, d'un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s'appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français. Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d'Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l'excellence académique, l'agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique** : Au sein du Laboratoire de Mathématiques d'Orsay (LMO) (320 membres environ), le/la technicien/ne participe aux activités de gestion administrative et de gestion financière du laboratoire et de ses équipes sous la responsabilité de l'administratrice. Dans sa mission transverse, il/elle participera à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

**Missions principales de l'agent** : Dans le respect de la réglementation en vigueur, et sous l'autorité de l'administratrice, la personne recrutée devra:

- Assurer le suivi d'une partie des crédits par type de dépense ou d'opérations : contrats, crédits d'équipe.
- Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, missions).
- Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.
- Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé ).
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues
- Suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine de gestion
- Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.
- Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé ).
- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels non-permanents (conventions d'accueil, aide à la recherche de logement, réservation de titres de transport, remboursement des frais de mission, etc.)

**Connaissance, savoir**:

- Connaître la réglementation financière et comptable en matière d'achat public
- Connaissance de l'anglais (niveau A2)

**Savoir-faire:
- Maitriser les techniques de gestion administrative, financière et comptable
- Maîtriser les outils informatiques standards (World, Excel, courrier électronique)
- Maîtriser les logiciels de gestion spécifiques : Geslab, Sifac (éventuellement après formation).
- Etre autonome tout en sachant rendre compte de ses activités.

**Savoir-être**:

- Avoir le sens de la rigueur
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- Savoir gérer son activité et respecter les délais
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à son équipe
- Disposer de bonnes qualités relationnelles.
- Avoir le goût du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers et interlocuteurs de l'unité, tutelles et structures externes