- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- L'organisation du travail tient compte des nécessités liées aux besoins des enseignements et des périodes de congés collectives.
- Télétravail possible sous conditions (1 jour la première année).
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
- Préparation de la commission de la pédagogie
- Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années
- Organisation de manifestations orientées « Partage — pédagogie », interface entre les différents acteurs : services internes, services centraux, Rectorat, lycées...
- Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyse future
- Gestion de l'instruction des dossiers en section disciplinaire (usagers)
- Création et mise à jour des différents supports de diffusion (listes sur serveur, tableur Excel, listes mails...)
- Mise à jour des différents sites
- Rédaction des messages destinés à l'affichage dynamique sur écran
- Aide à la conception visuelle de documents
- Création des questionnaires, gestion de Ieur diffusion et relance
- En conformité avec les directives du COPIL de l'Université et en concertation avec le chargé de mission, mettre en place les outils de collecte des questionnaires, le traitement, la synthèse et la communication des résultats
- Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries (personnelle et générique), calendriers partagés
- Accueillir et informer les personnels et les usagers
- Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Assurer le secrétariat et les comptes rendus des commissions et conseils
- Assurer le classement et l'archivage
- Connaitre l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2)
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, proposer et répondre aux demandes
- Respecter les dispositifs et procédures
- Planifier, hiérarchiser et gérer les priorités, travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les techniques de communication et les outils de gestion
- Organiser le classement et la conservation des documents et des informations traitées
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, tableaux,...)
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'adaptation et d'anticipation
- Attrait pour des fonctions polyvalentes
- Discrétion, réserve, ponctualité
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
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Université Paris-Saclay Orsay, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Technicien audiovisuel H/F
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Electricien H/F
il y a 3 jours
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Chargé d'opérations aménagement urbain et paysager H/F
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire financier H/F
il y a 2 semaines
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Assistant - Masters Erasmus Mundus H/F
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire des ressources humaines H/F
il y a 3 semaines
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Secrétaire pédagogique H/F
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Opérateur-trice de prévention et de surveillance
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Thèse de doctorat sur les vagues de tsunamis générées par des écoulements gravitaires peu denses (H/F) · Référence : UMR7608-PHIGON-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : vendredi 17 mai 2024 · ...
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CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : (H/F) Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales · Référence : UMR9012-VALPIA-022 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : mardi 19 mars 2024 · Type de contrat : CDD Techniqu ...
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Ingénieur d'Etudes en Synthèse Organique-Glycochimie
il y a 3 semaines
CNRS Orsay, France FTC EngineerInformations générales · Intitulé de l'offre : Ingénieur d'Etudes en Synthèse Organique-Glycochimie (H/F) · Référence : UMR8182-CHRLEN-007 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : lundi 20 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif ...
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CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Technicien (H/F) en instrumentation et techniques expérimentales · Référence : UMR9012-MARLOU-048 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : mardi 11 juin 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Adminis ...
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Chercheur dans le domaine des matériaux en couches minces
il y a 4 semaines
CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Chercheur dans le domaine des matériaux en couches minces (H/F) · Référence : UMR9012-MARJOU-014 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : mardi 16 avril 2024 · Type de contrat : CDD Scientifique · Du ...
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Doctorant en spectroscopie de photoionisation femtoseconde
il y a 2 semaines
CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Doctorant en spectroscopie de photoionisation femtoseconde (H/F) · Référence : UMR8214-LOUBAR-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : vendredi 31 mai 2024 · Type de contrat : CDD Doctorant/Contr ...
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CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : H/F assistant ingénieur pour des etudes biologiques dans la radiotherapie de mini-faisceaux de protons · Référence : UMR3347-YOLPRE0-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : jeudi 13 juin 2024 · ...
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Ingénieur projet spatial
il y a 2 semaines
CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Ingénieur projet spatial (H/F) · Référence : UMR8617-VIRKAT-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : mardi 28 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 12 mois ...
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Doctorant (H/F) en photophysique du processus de fission singulet
il y a 1 semaine
CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Doctorant (H/F) en photophysique du processus de fission singulet · Référence : UMR8214-MINHAT-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : mardi 4 juin 2024 · Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat ...
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Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Orsay, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire financier
il y a 1 semaine
CNRS Orsay, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) · Référence : UMR8214-VERSAR-011 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ORSAY · Date de publication : lundi 3 juin 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 2 mois · ...
Assistant de direction – Faculté des Sciences d'Orsay H/F - Gif-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools).
Au sein du pôle d'assistant.e.s de direction, l'agent travaille directement avec la Direction administrative et la Direction enseignante. Il/Elle prend particulièrement en charge les activités liées à la pédagogie.
Missions principales de l'agent :
1. Assistance à la Direction de la Division des Formations — pôle Pédagogie
2. Gestion de dossiers techniques
Communication/diffusion:
Correspondant administratif pour l'évaluation des enseignements:
3. Secrétariat polyvalent
Véritable interface des différents interlocuteurs internes et externes, l'agent participe à l'organisation des manifestations organisées par la Division et au fonctionnement des différents services (semaine de rentrée, journées portes ouvertes, concours...).
Profil recherchéConnaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
