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    Assistant administratif et juridique - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

    Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

    L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

    Structure :

    Le département des affaires juridiques (DAJ) a une vocation transversale et généraliste. À ce titre, son activité concerne l'ensemble des départements, administrations déléguées et formations de recherche de l'Inserm.

    Ses missions du DAJ sont les suivantes :

    • mettre au point et à disposition les éléments juridiques (notes, procédures, conventions...) nécessaires à l'accomplissement des missions de l'Inserm
    • veiller à la cohérence de la démarche juridique de l'Inserm
    • concourir à la défense de l'Inserm devant les juridictions judiciaires et administratives
    • assurer le secrétariat du conseil d'administration de l'Inserm
    • assurer le traitement des dons et legs
    Description du poste :

    Mission principale

    Au sein du département des affaires juridiques, la personne recrutée sera en charge de :

    • Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressources humaines du Département des Affaires Juridiques.
    • Contribuer à l'instruction des dossiers juridiques, participer à l'élaboration des textes normatifs et assurer le suivi des procédures

    Activités

    principales

    • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, le cas échéant financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
    • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
    • Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
    • Coordonner les aspects logistiques de la structure
    • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
    • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
    • Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
    • Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux
    • Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
    • Participer à la veille juridique
    • Effectuer des recherches documentaires juridiques
    • Mettre à jour des bases de données (contentieux, contrats...) et des indicateurs
    • Élaborer des fiches de procédures
    • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes

    Profil recherché :

    Connaissances

    • Connaissance juridique générale
    • Modes de fonctionnement des administrations publiques
    • Organisation et fonctionnement des établissements public

    Savoir-faire

    • Réaliser des synthèses
    • Rédiger des rapports ou des documents
    • Élaborer des éléments de langage
    • Concevoir des tableaux de bord
    • Rédiger un écrit juridique
    • Mettre en œuvre des procédures administratives
    • Élaborer des procédures et des règles
    • Savoir rendre compte
    • Utiliser les outils bureautiques
    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
    • Travailler en équipe
    • Exprimer et structurer des idées par écrit

    Aptitudes

    • Rigueur, fiabilité, réactivité, sens relationnel, discrétion

    Expérience(s) souhaité(s)

    • Expérience dans le secrétariat juridique souhaitée

    Niveau de diplôme et formation(s)

    • BAC +2
  • Numbr

    Alternant Administratif et Juridique

    il y a 3 semaines

    Numbr Paris, France

    Qui sommes nous ? · "Libre d'entreprendre". C'est le modjo, qui anime nos 500 Membr, et c'est aussi la raison qui a poussé nos clients à nous choisir pour entreprendre. · Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinet d'expertise comptable qui ...

  • Numbr

    Alternant Administratif et Juridique

    il y a 3 semaines

    Numbr Paris, France Alternance

    Qui sommes nous ? · "Libre d'entreprendre". C'est le modjo, qui anime nos 500 Membr, et c'est · aussi la raison qui a poussé nos clients à nous choisir pour · entreprendre. · Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de · cabinet d'expertise compta ...

  • Manpower France

    Un Assistant administratif et juridique

    il y a 2 semaines

    Manpower France Paris, France

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public , un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. · Expérience et diplôme en DROIT PUBLIC · Connaissances MARCHES PUBLIC ...

  • GITEC VIGNON

    Assistant administratif juridique

    il y a 1 semaine

    GITEC VIGNON Paris, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Division de VNH Resources Group, GITEC Human Resourcesaccompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leursrecrutements.Nous recherchons pour notre client, acteur important de deson domaine, un Gestionnaire juriste H/F. · A propos du poste : · ...

  • Sapiendo

    Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Sapiendo Paris, France

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE** · **NOTRE ADN **: **démocratiser le conseil retraite** **En bref **: **une approche orientée client, la gestion de projet en mode 100 % agile, une grande expertise dans le domaine de la retraite, du digital et de l'humain pour des services ...

  • CentraleSupélec

    Chargé De Gestion Administrative Et Juridique

    il y a 1 semaine

    CentraleSupélec Paris, France

    Rejoignez CentraleSupélec en tant que Chargé-e de gestion Administrative et Juridique (F/H) ‍‍ À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale ...

  • L'Union sociale pour l'habitat

    assistant administratif et juridique h/f

    il y a 2 semaines

    L'Union sociale pour l'habitat Paris, France CDI

    Description de la mission · Rattaché(e) au Président, vous assurerez son support plus particulièrement dans la gestion de son agenda, de sa logistique (moyens de transport, hôtels, restauration/invitation, réunions CODIR,...). · Vous prendrez en charge le suivi et participerez à ...

  • L'Union sociale pour l'habitat

    Administrative Juridique F/H H/F

    il y a 6 jours

    L'Union sociale pour l'habitat Île-de-France CDI

    Description de la mission · Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, lAssistant.e H/F aura dune part, en charge dintervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur ...

  • Groupe SMABTP

    Assistant Administratif Juridique

    il y a 3 semaines

    Groupe SMABTP Paris, France

    Au sein de notre Secrétariat général, vous assistez les équipes juridiques et prenez en charge les activités suivantes: · - Préparation des dossiers des instances de sociétés du groupe (conseils d'administration, assemblées générales), · - Gestion administrative du portefeuille d ...

  • Inserm

    Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Inserm Paris er, France

    Descriptif du poste · Mission principale · Au sein du département des affaires juridiques, la personne recrutée sera en charge de: · Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressou ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 3 semaines

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche actuellement un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d'une foncière. · La société dispose d'une présence nationale. · Sous la responsabilité de la juriste, votre poste ...

  • Clubfunding-Group

    Assistant Juridique/administratif

    il y a 1 jour

    Clubfunding-Group Paris, France

    **Assistant Juridique/Administratif h/f - CDI - CF Profina - ClubFunding Group** · Premier acteur spécialisé dans les investissements en outre-mer, CF Profina innove depuis près de 30 ans pour proposer à ses clients de nouvelles manières de sécuriser la gestion de leur investisse ...

  • Inserm

    Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    **Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...

  • Inserm

    Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Inserm Paris, France

    **Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...

  • Machefert Group

    Alternant Juridique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Machefert Group Paris er, France

    Machefert Group recherche **un Alternant Juridique et Administratif (H/F)** pour venir renforcer son équipe · Sous la responsabilité de la **Directrice Juridique et Administratif**: · - Vous **suivez et tenez la gestion des sociétés du groupe et de la SA** (convocations des CA e ...

  • Clint & Associés

    Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Clint & Associés Paris, France

    **ADMINISTRATION / ASSISTANAT** · - PARIS · CDI · Aug 28, 2023 · **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche actuellement un · **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d'une foncière. · La société dispose d'une prése ...

  • CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS

    Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Paris e, France

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer · Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans ...

  • CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS

    Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Paris e, France

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer · Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans ...

  • CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS

    Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 semaines

    CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Paris e, France

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer · Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans ...

  • CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS

    Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Paris e, France

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer · Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans ...